Office Assistant and Receptionist Jobs in Germany

The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating marketchanging products technologies and companies. We have already founded 5 companies. Our ventures are independent business units that benefit from More...

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Du empfngst unsere Gste herzlich betreust sie professionell und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiterDu stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher indem Du Anrufe annimmst weiterleitest und allgemeine Anfragen bearbeitestDu untersttzt unser Team bei administ More...

ORGANISATIONDu bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefhl fr Details. Du verstehst es mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in Mnchen verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des More...

Empfang und erster Ansprechpartner fr MitarbeiterInnen DienstleisterInnen einschlielich Begrung und Betreuung von Gsten sowie internen und externen PartnernBearbeitung der ein und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen TeamsUntersttzung bei allen Bestellungen fr da More...

Empfang und erster Ansprechpartner fr MitarbeiterInnen DienstleisterInnen einschlielich Begrung und Betreuung von Gsten sowie internen und externen PartnernBearbeitung der ein und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen TeamsUntersttzung bei allen Bestellungen fr da More...

Das sind Ihre Aufgaben:Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschft (u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)Kommunikation mit Kunden Dienstleistern und anderen internen BereichenErstellung von PitchUnterlagen und Prsentationen in PowerPointErstellung More...

Das sind Ihre Aufgaben:Untersttzung des Office Letting Teams im Tagesgeschft und bei der Entwicklung und Umsetzung von ProzessoptimierungenKoordination interner und externer TermineTravel Management und Spesenabrechnung in SAPErstellung von Vermarktungsunterlagen und Prsentationen in More...

How does your working day look likeYoull take care of resource planning manage the team and support your colleagues development in collaboration with the Front Office Manager.Youll make sure that the roster of duties is completed fairly on time and with an eye on businessYoull make su More...

ITM Power fertigt PEMElektrolyseure fr die Produktion von grnem Wasserstoff. Unsere Technologie trgt dazu bei den Weg zu einer saubereren Wirtschaft zu ebnen indem wir unseren Industriekunden die Dekarbonisierung ermglichen. Um unseren Standort in Deutschland weiter auszubauen und das More...

Your responsibilities:You are thefirst point of contact for our incoming visitors assisting them in all arising questions. Additionally you answerincoming calls and emails and forward them correctly.You prepare our five meeting rooms for upcoming meetings and conferences and take care More...

What youll doYoure the first face our guests see and you have your own way of treating them as individuals making them feel welcome and their stay special the Hox way.Deal with the coming and going of guests making sure all bills are correct and contain no surprises.Work with all our More...

Dein AufgabengebietDu fhrst und koordinierst zusammen mit 1 Direct Report die Assistenzarbeiten und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher indem du administrative Prozesse optimierst und ein reibungsloses Tagesgeschft ermglichstDu untersttzt unsere Geschftsleitun More...

My client in the heart of Dsseldorf are searching a Receptionist and Conference Coordinator.Fulltime Permanent.TasksPoint of contact for (international) clients guests and employees.Handling correspondence both by phone and in writing in German and English.Planning organising and prof More...

Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschlielich Kandidaten die Deutsch sprechen (Muttersprache). Tasks & Responsibilities Rechnungswesen & Finanzen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen berwachung von Zahlungseingngen Vorbereitung von More...

As our working student you will manage and organize technical equipment and support general office operations to ensure efficiency.You will ensure smooth operation of office hardware including workplaces infrastructure and network troubleshooting and resolving ITrelated issues for tea More...

In this coordinating role you will have administrative responsibility and take care of organizational support for sales (Sales Director and team) in the relevant department as well as processing creating editing and managing sales projects. You will be maintaining and providing sales More...

About the JobWe are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience. In your day to day work you will handle tasks such as More...

Job DescriptionWe are looking for a detailoriented Remote Office Administrator to oversee and manage our administrative activities. The ideal candidate will have excellent organizational skills a keen eye for detail and the ability to handle multiple administrative tasks efficiently.R More...

Requirements Personal characteristics High level of selfmotivation and commitment Positive attitude and willingness to learn Teamoriented way of working Technical skills Experience in invoicing and dunning Basic knowledge of human resources Very good MS Office knowledge Con More...