Office Assistant Empfang und Organisation mwd
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Posted on :
20-12-2024
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Job Description
- Du empfngst unsere Gste herzlich betreust sie professionell und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
- Du stellst einen reibungslosen Kommunikationsfluss sicher indem Du Anrufe annimmst weiterleitest und allgemeine Anfragen bearbeitest
- Du untersttzt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung Terminplanung und Ablage
- Du kmmerst Dich um die Bestellung von Bromaterialien die Organisation der Bewirtung von Gsten und die Beauftragung des Facility Managements
- Durch deinen exzellenten Kundenservice am Empfang stellst Du sicher dass unsere Gste einen positiven ersten Eindruck erhalten
Qualifications :
- Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant Empfang und Organisation (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Du bringst hervorragende Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch mit
- Du hast fundierte Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere in Outlook und Teams
- Du hast ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten sowie die Fhigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewltigen und Prioritten zu setzen
- Dein freundliches serviceorientiertes Auftreten zeichnet Dich auch in stressigen Situationen aus
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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