Team-Assistenz mwd

Hast du ein Talent fr Organisation Bist du in deinem Element wenn du mit Menschen arbeitest und blhst du auf wenn du andere untersttzen kannst Mchtest du ein wichtiger und geschtzter Teil des Teams sein das sich fr eine nachhaltige Zukunft einsetzt

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast knnte diese Stelle perfekt fr dich sein. Werde Teil unserer Energy from Waste (EfW)Abteilung als unser:e neue:r TeamAssistenz (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei fr eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

Deine neue Rolle

Als TeamAssistenz (m/w/d) koordinierst du Termine mit externen Partnern erstellst und prfst Rechnungen und untersttzt als SuperUser bei der Anwendung der RambollSoftware. Du spielst eine Schlsselrolle dabei unsere tglichen Ablufe reibungslos und gut organisiert sicherzustellen.

Arbeit vor Ort ist erforderlich hybrides Arbeiten ist nur in Ausnahmefllen mglich.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Terminvereinbarungen bei Anfragen von Externen
• Rechnungen stellen und prfen
• Untersttzung bei der Anwendung der RambollSoftware (SuperUser)
• Untersttzung bei der Einfhrung und Pflege von unserer Tools Filery fr Projektdokumentation und Resplan fr Kapazittsplanung
• Untersttzung bei einfacheren Projektaufgaben (Terminverfolgung Administration Terminvereinbarungen Hochladen von Dateien in Datenrume Reisen buchen)
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in fr abteilungsinterne Kommunikation (Teammeetings Veranstaltungen Urlaub/Krankheit wer ist gerade wo)
• Untersttzung beim Vertrieb falls erforderlich

ber dich

• Ein Hintergrund in Bromanagement Verwaltung oder verwandten Bereichen um grundlegendes Wissen in die Rolle einzubringen.
• Starke organisatorische Fhigkeiten um verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und software fr eine przise Abwicklung finanzieller Transaktionen.
• Flieende Deutsch und Englischkenntnisse.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fhigkeiten um effektiv mit Teammitgliedern Kunden und externen Partnern zu interagieren.
• Flexibilitt und Anpassungsfhigkeit um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BUVersicherung

Bist du bereit dabei zu sein

Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns ber jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund sich zu bewerben.

Vielen Dank! Wir freuen uns ber deine Bewerbung.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit ttiges Architektur Ingenieur und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen das in Dnemark gegrndet wurde glauben wir dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht eine blhende Welt fr Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lsungen u.a. in den Bereichen Gebude Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet

Gleichheit Diversitt und Inklusivitt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind berzeugt dass Diversitt eine Strke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven fr die Schaffung wirklich lebensfhiger Gesellschaften unerlsslich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethischer oder sozialer Herkunft Religion/Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen wie wichtig es ist das richtige Gleichgewicht zu finden wo wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung um etwaige persnliche Anliegen whrend des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter mit solchen Anfragen kontaktieren.