Office Admin
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Posted on :
20-12-2024
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1 Vacancy
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Job Description
Hinweis: Diese Rolle bietet kein Visumssponsoring. Wir suchen in Deutschland ausschlielich Kandidaten die Deutsch sprechen (Muttersprache).
Tasks & Responsibilities
- Rechnungswesen & Finanzen Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- berwachung von Zahlungseingngen
- Vorbereitung von Unterlagen fr die Buchhaltung
- Mahnwesen und Debitorenmanagement
- Untersttzung im RecruitingProzess
- Pflege der Personalakten
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Verwaltung von Urlaubs und Fehlzeiten
- Untersttzung bei OnboardingProzessen
- Allgemeine Broorganisation
- Vertragsmanagement und verwaltung
- Korrespondenz mit Behrden und Geschftspartnern
- Pflege von Unternehmensunterlagen
- Untersttzung der Geschftsfhrung bei administrativen Aufgaben
Requirements
- Persnliche Eigenschaften Hohe Eigenmotivation und Engagement
- Positive Einstellung und Lernbereitschaft
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
- Grundkenntnisse im Personalwesen
- Sehr gute MS OfficeKenntnisse
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs und HRSoftware
- Kaufmnnische Ausbildung
- Erfahrung im Office Management
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungstools
- Formale Voraussetzung: Wohnsitz in Deutschland
Bei uns zhlt vor allem Ihre przise Arbeitsweise und Ihr Engagement fr effiziente Verwaltungsprozesse. Wir suchen Teamplayer mit einem Gespr fr Zahlen und Menschen die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben haben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Lust haben in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfllen.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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