Senior Executive Assistant - Geschftsfhrung Office mwd
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Posted on :
08-03-2025
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Job Description
Dein Aufgabengebiet
- Du fhrst und koordinierst zusammen mit 1 Direct Report die Assistenzarbeiten und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher indem du administrative Prozesse optimierst und ein reibungsloses Tagesgeschft ermglichst
- Du untersttzt unsere Geschftsleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Aufgaben und bernimmst organisatorische Verantwortung
- Du bereitest Prsentationen Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor und bernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du sorgst gemeinsam mit deinem Team fr ein professionelles StakeholderManagement und einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Teams und der Geschftsfhrung
- Du managst und priorisierst Termine Meetings und Geschftsreisen und koordinierst das Office und Locationmanagement fr unsere 60 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland
Qualifications :
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWLVWL oder vergleichbar
- Einschlgige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzposition idealerweise aus einem dynamischen Beratungsumfeld
- Ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein Selbststndigkeit und Organisationstalent
- Eine Affinitt mit modernen Softwarelsungen und Tools zu arbeiten routinierter Umgang mit einem MacBook/Apple Produkten von Vorteil
- Dein Deutsch ist ausgezeichnet in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Zustzliche Informationen :
Wir bieten Dir
- Erstklassige Frderung deiner Fhigkeiten mit der West Academy Mentoring und externen Fortbildungsmglichkeiten
- Ergonomisch gestaltete Arbeitspltze ein Bro in bester Lage und moderne Arbeitsgerte von Apple
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell in Voll oder Teilzeit und mobiles Arbeiten mit einer Kombination aus Home Office und Teamtagen
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte Eigenverantwortung und aussichtsreiche Karrieremglichkeiten bei West Partner
- Ein sympathisches und kollegiales Team mit vertrauensvoller und wertschtzender Zusammenarbeit und offener FeedbackKultur
- FirmenradLeasing monatliche Sachbezge und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge
- Ein attraktives Kompensationspaket mit jhrlichen Bonuszahlungen bezahlten berstunden und Sonderleistungen
- MitarbeiterempfehlungsProgramm NetworkingEvents und regelmige Workshops
- Eine langfristige und stark praxisbezogene Ttigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Kontakt
Bei offenen Fragen steht dir Mandy Schwarz HR Country Lead Germany gerne unter zur Verfgung.
Bewerbungen knnen aus Datenschutzgrnden ausschlielich online entgegengenommen werden.
Wir freuen uns auf dich!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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