Receptionist Office Management Teilzeit
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Job Description
ORGANISATION
Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefhl fr Details. Du verstehst es mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in Mnchen verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafr dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfhlen.
KOMMUNIKATION
Als Ansprechpartner/in fr Besuchende und Kundenanfragen berzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflgelst die Post bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr fr deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushngeschild unseres Bros!
OFFICE MANAGEMENT
Du kmmerst dich um unsere Rumlichkeiten in Mnchen und stellst deren Qualitt sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/in fr unsere Hausverwaltung Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Auerdem kmmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafr dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.
Qualifications :
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
Sehr gute Deutsch und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
Du gehst Themen proaktiv an Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz grogeschrieben
Professionalitt und ein sicherer Umgang mit MSOffice sind fr dich selbstverstndlich
Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souvern
Auf dich ist immer Verlass egal wie viele Aktivitten es zu jonglieren gilt
Du lsst dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbststndig
Und zu guter Letzt berzeugst du durch deine freundliche offene und serviceorientierte Art
und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :)
Zustzliche Informationen :
Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen dabei ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaen unabhngig von Weltanschauung Alter Religion Behinderung Geschlecht sexueller Identitt oder ethnischer Herkunft.
Remote Work :
No
Employment Type :
Parttime
Employment Type
Part-time
