Executive Assistant Office Manager mwd

ITM Power fertigt PEMElektrolyseure fr die Produktion von grnem Wasserstoff. Unsere Technologie trgt dazu bei den Weg zu einer saubereren Wirtschaft zu ebnen indem wir unseren Industriekunden die Dekarbonisierung ermglichen.

Um unseren Standort in Deutschland weiter auszubauen und das lokale Management zu untersttzen suchen wir Sie als Executive Assistant & Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sorgen Sie fr einen reibungslosen Broalltag und eine effektive Untersttzung der Geschftsleitung. Unsere Niederlassung in Deutschland spielt eine Schlsselrolle in unseren globalen Aktivitten und trgt zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte in Deutschland Europa und darber hinaus bei. Wir wnschen uns ein neues Teammitglied das ber Erfahrung im Office Management und in der Untersttzung von Fhrungskrften verfgt und das durch Engagement und Professionalitt dazu beitrgt unsere Arbeitsablufe weiter zu optimieren.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem ManagementTeam und unserem HR Generalisten in Deutschland sowie mit unserem Financial Controller in UK zusammen und tragen dazu bei unsere Vision einer sauberen Energiezukunft zu verwirklichen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an unserem modernen Standort in Linden Hessen. Neben dem ManagementTeam gibt es dort mehrere Unternehmensfunktionen darunter Business Development Datentechnik Einkauf Recht und Konstruktionstechnik. Gemeinsam mit uns treiben Sie die Einfhrung von Wasserstoff als nachhaltige Energielsung voran und machen einen Unterschied auf dem Weg zu Net Zero.

Tasks

• Verantwortung fr das Office Management und die operative Broorganisation
• Untersttzung der Geschftsleitung im Tagesgeschft und bei administrativen Aufgaben
• Finanzmanagement einschlielich Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Ausgaben
• Lieferanten und FacilityManagement
• Fuhrparkmanagement: Organisation von Miet und Leasingfahrzeugen Wartung und Versicherungen
• Untersttzung des Managing Directors and VP Region EU & Middle East: Kalender und EMailManagement Reiseorganisation Abrechnung von Spesen Planung und Moderation von Meetings

Requirements

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung z. B. als Kauffrau/mann fr Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung im Office Management oder in hnlichen administrativen Ttigkeiten
• Erfahrung in der Untersttzung von Fhrungskrften
• Kenntnisse im Umgang mit MRPSystemen sowie grundlegende Buchhaltungs und AccountingKenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS OfficeProgrammen
• Flieende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und die Fhigkeit Prioritten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist Enthusiasmus und eine sympathische sowie durchsetzungsstarke Persnlichkeit

Benefits

• Sinnstiftende Ttigkeit mit der Mglichkeit einen wahren Unterschied zu machen
• Einblick in neuste Technologien
• Wettbewerbsfhige Vergtung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeiten Sie an unserem modernen Standort in Linden mit neuer Broausstattung hhenverstellbaren Schreibtischen Schulungsrumen Pausenrumen und Teamkchen
• Umfassende Einarbeitung sowie vielversprechende Entwicklungsmglichkeiten

Wenn Sie die Rolle als Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) in unserem Team spannend finden und das Gefhl haben dass Sie mit Ihrem Knowhow Ihrer Erfahrung und Engagement einen Unterschied machen knnen freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auch wenn Sie mglicherweise nicht alle aufgefhrten Anforderungen erfllen. Bei ITM Power glauben wir an Chancengleichheit und sind davon berzeugt dass Vielfalt unser Team strkt. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in englischer Sprache da unser HRTeam in Sheffield UK sitzt.

Wenn wir uns nach dem Bewerbungsprozess freinander entscheiden erhalten Sie von uns ein Angebot mit einem Vertragsentwurf. Im Rahmen des Onboardings erhalten Sie alle Arbeitsmittel und eine intensive Einarbeitung Sie besuchen unseren Hauptsitz in Sheffield UK und lernen alle wichtigen internen und externen Stakeholder kennen. Ihr Ansprechpartner unser Managing Director and VP Region EU & Middle East steht Ihnen bei allen Fragen zur Seite.

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hren!