وظائف في إدارة المكتب في القاهرة

Prepare and Process VAT monthly payment Prepare and Process Salary Tax monthly payment Prepare and Process Social Insurance monthly payment Prepare and Process Withholding Tax Quarterly payment Review and ensure that all invoices are valid the WHT % deduction is correct Coordin المزيد...

Answer phone calls. Respond to emails. Schedule team meetings. Prepare meeting rooms and equipment or technology that will be used. Proofread documents. Perform errands for other staff members. Order office supplies as needed.

الأدوار والمسؤوليات الدعم الإداري: إدارة المكتب: الحفاظ على بيئة مكتب منظمة بشكل جيد، بما في ذلك إدارة اللوازم والمعدات. الجدولة: تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للموظفين أو المديرين التنفيذيين. التواصل: العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والمتصلين، وتوجيه الاستفسارات المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المسؤول عن أعمال الاستقبال والإدارة للمكتب الرئيسي بما في ذلك التأكد من أن جميع الزوار والعملاء لديهم انطباع إيجابي عن ماجد الفطيم وأنهم يعاملون بلطف واحترافية. تنظيم الاجتماعات للإدارة العليا والتعامل مع جداول الاجتماعات للمديرين التنفيذيين بدقة وسرعة بالإضافة إل المزيد...

Greet and welcome guests as soon as they arrived Direct visitors to the appropriate person and office Answer, screen and forward incoming phone calls “If needed “ Ensure reception area is tidy, clean and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم المواعيد وتحديد مواعيدها التخطيط للاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والنماذج الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي المساع المزيد...

Utilize Google Drive and other relevant technology tools to efficiently manage and organize files, documents, and data. Implement and maintain a systematic filing system on Google Drive, ensuring documents are appropriately labeled, categorized, and easily accessible to authorized المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يتمتع بمعرفة شاملة بأنظمة مكتب الاستقبال، مثل Opera وWeb Checkin وKey وما إلى ذلك. يفهم ويستطيع أداء جميع واجبات مكتب الاستقبال وخدمات الضيوف ووكلاء الكونسيرج بالإضافة إلى المدير المناوب. يراجع الوصول والمغادرة يوميًا لضمان التعامل السليم مع كبار الشخصيات والضيوف المزيد...

Develop an annual social media strategy and content plan. Develop social media content for Regional and Country Office accounts. Lead on coordination with field staff for content gathering and manage the field staff WhatsApp group. Develop visuals and videos for social media and ev المزيد...

This is a remote position.Support administrative tasks and projects across departments. Manage office supplies and resources ensuring availability and costeffectiveness. Assist with documentation recordkeeping and data entry tasks. Coordinate with other departments to facilitate sm المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يشرف مدير ليلي على الإشراف الليلي لفريق مكتب الاستقبال لضمان استعداد أعضاء الفريق وتزويدهم بالمعلومات اللازمة لتقديم تجربة استثنائية لضيوفنا من تسجيل الوصول حتى تسجيل المغادرة. ماذا سأفعل؟ بصفتك مديرًا ليليًا، ستشرف على الإشراف الليلي لفريق مكتب الاستقبال لضمان المزيد...

Perform anticipatory high level services. Work with operation departments to ensure of guest’s memorable encounters and ensure that VIPs and ALL members receive special recognition and service. Keep active presence in the lobby to keep smooth operations by assisting guests المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المساعد الشخصي للمدير العام مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمدير العام بما في ذلك الطباعة، والتسجيل، والرد على الهواتف، وتلقي الرسائل، والحفاظ على جدول المواعيد، وترتيبات السفر وغيرها من المهام المكتبية العامة. يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع المهام الإدارية في الم المزيد...

Support the development of consistent approach to country level resource mobilization to secure rapid, sustainable and predictable funding for the core positions and emergency related activities. Liaise with HQ and the relevant Regional Office to secure the required clearance, incl المزيد...

نحن نبحث حاليًا عن مراقب مستندات للانضمام إلى مكتبنا في القاهرة. بصفتك مراقب المستندات، ستكون مسؤولاً عن تقديم التقارير وصيانة أنظمة المعلومات الإلكترونية وتحديثها وتوزيع المستندات وضمان دقة جميع الوثائق واتباع الإجراءات التنظيمية والتغييرات. ستعطى الأفضلية للمرشح المؤهل الذي يمكنه إ المزيد...

- Operate telephone switchboard to answer, screen or forward calls, and take messages. - Provide information about the establishment, such as location of departments or offices, employees within the organization, or services provided. - Greet persons entering the establishment, dete المزيد...

Support the development of consistent approach to country level resource mobilization to secure rapid, sustainable and predictable funding for the core positions and emergency related activities. Liaise with HQ and the relevant Regional Office to secure the required clearance, incl المزيد...

Responding to technical support tickets. Contacting clients to find out the nature of the technical or IT issue. Linking to clients' computers via remote access. Traveling to clients' office or server location. Installing new hardware, software, and networking systems. المزيد...

Responding to technical support tickets. Contacting clients to find out the nature of the technical or IT issue. Linking to clients' computers via remote access. Traveling to clients' office or server location. Installing new hardware, software, and networking systems. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات باعتبارك المدير الإداري للشركة، فأنت مسؤول بشكل كامل عن جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالمكتب الرئيسي والمخازن والفروع والمستودعات والورشة الفنية. الواجبات والمسؤوليات العامة: إدارة جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالمكاتب والصيانة والمشتريات وما إلى ذلك تنظيم ن المزيد...