المدير الإداري

الأدوار والمسؤوليات

باعتبارك المدير الإداري للشركة، فأنت مسؤول بشكل كامل عن جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالمكتب الرئيسي والمخازن والفروع والمستودعات والورشة الفنية.

الواجبات والمسؤوليات العامة:

إدارة جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالمكاتب والصيانة والمشتريات وما إلى ذلك
تنظيم نظام تفتيش إداري دوري لجميع مباني الشركة.
- متابعة المتطلبات الإدارية وإعداد خطط التنفيذ بالتنسيق مع الإدارة العليا
- الإشراف على أقسام الخدمات والصيانة والنقل في الفرع الرئيسي والمستودعات
- الحفاظ على العلاقات الخارجية الحكومية لكافة القضايا الحكومية الإدارية
- الحصول على الموافقات الرسمية من الجهات الحكومية وغير الحكومية ذات الصلة
- مساعدة الموارد البشرية والإدارة في تنظيم المهام الإدارية
- تحديث الوثائق الرسمية المتعلقة بالواردات للقطاعات المختلفة
- مراقبة نظافة وكفاءة مكاتب الموظفين في جميع الأوقات
- متابعة التطوير الذاتي للمهارات الشخصية والفنية
- اتباع توجيهات الرؤساء بدقة والحفاظ على العلاقات الجيدة
- الحفاظ على السرية فيما يتعلق بأسرار الشركة الصناعية والتجارية والالتزام بأنظمة الصحة والسلامة
- رئاسة أنشطة الصحة والسلامة المهنية الشهرية وتقديم التقارير ذات الصلة إلى الجهات ذات الصلة
- التأكد من أن نظام السلامة من الحرائق يعمل بشكل صحيح ويتم صيانته بانتظام
- المسئول عن جميع ممتلكات الشركة والشركات التابعة لها فيما يتعلق بفريق التنظيف وأدواته وكذلك فريق البوفيه ومعداته

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

5 إلى 10 سنوات من الخبرة
الحس بالمسؤولية
التفكير الإبداعي
صفات القيادة مع التمتع بإدارة الأعمال
مهارات جيدة في حل المشكلات
قدرات اتخاذ القرار
مهارات القيادة: قدرات قوية في القيادة والإدارة لتحفيز وتوجيه الموظفين الإداريين.

المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات ومهام متعددة بشكل فعال.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع أعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

حل المشكلات: القدرة على تحليل القضايا وتطوير حلول فعالة في بيئة سريعة الخطى.

الكفاءة الفنية: الكفاءة في برامج المكتب (على سبيل المثال، مجموعة برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع) والتعرف على أنظمة الإدارة الإدارية.

الخبرة:
الخبرة ذات الصلة: خبرة كبيرة في الأدوار الإدارية، عادة من 3 إلى 5 سنوات، مع تفضيل بعض الخبرة في منصب إداري.

المعرفة بالصناعة: يمكن أن تكون المعرفة بالصناعة أو القطاع المحدد مفيدة لفهم الفروق الدقيقة التشغيلية.

السمات الشخصية:

الاهتمام بالتفاصيل: اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان الدقة والامتثال في الوظائف الإدارية.

القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع بيئات العمل المتغيرة والأولويات.

المهارات الشخصية: مهارات شخصية قوية لتعزيز العلاقات الإيجابية مع الموظفين وأصحاب المصلحة.