وظائف في إدارة المكتب في القاهرة

Answer phone calls. Respond to emails. Schedule team meetings. Prepare meeting rooms and equipment or technology that will be used. Proofread documents. Perform errands for other staff members. Order office supplies as needed.

الأدوار والمسؤوليات الدعم الإداري: إدارة المكتب: الحفاظ على بيئة مكتب منظمة بشكل جيد، بما في ذلك إدارة اللوازم والمعدات. الجدولة: تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للموظفين أو المديرين التنفيذيين. التواصل: العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والمتصلين، وتوجيه الاستفسارات المزيد...

Coordinate daily administrative operations. Implement and maintain office policies and procedures. Manage office facilities and ensure proper maintenance. Monitor and report on budget allocations and expenses. Support administrative staff with guidance and resources. Maintain a المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المسؤول عن أعمال الاستقبال والإدارة للمكتب الرئيسي بما في ذلك التأكد من أن جميع الزوار والعملاء لديهم انطباع إيجابي عن ماجد الفطيم وأنهم يعاملون بلطف واحترافية. تنظيم الاجتماعات للإدارة العليا والتعامل مع جداول الاجتماعات للمديرين التنفيذيين بدقة وسرعة بالإضافة إل المزيد...

Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members. Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties. Handling basic office tasks, such as filing, delivering mail, answering emails and phone calls, and data en المزيد...

Greet and welcome guests as soon as they arrived Direct visitors to the appropriate person and office Answer, screen and forward incoming phone calls “If needed “ Ensure reception area is tidy, clean and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. المزيد...

At Yalwa, bringing people together is our mission. We strive to make the digital world a place where people build real-life connections. Working at Yalwa means being part of a friendly, pionate team of people from over twenty-five different countries. With the support of your colleagu المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم المواعيد وتحديد مواعيدها التخطيط للاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والنماذج الحفاظ على التواصل المهذب والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي المساع المزيد...

Utilize Google Drive and other relevant technology tools to efficiently manage and organize files, documents, and data. Implement and maintain a systematic filing system on Google Drive, ensuring documents are appropriately labeled, categorized, and easily accessible to authorized المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين المدير والعملاء الداخليين/الخارجيين - ​​فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات الخاصة بالقضايا الفنية. - التعامل مع الطلبات والاستفسارات الفنية بشكل مناسب - إدارة الاجتماعات والمواعيد الفنية وتحديدها - ترتيب السفر وفقًا للاحتياجات الفنية - أخذ الإملاءات المزيد...

Process all types of visas including employment visas, residence visas for employees as well as for entertainers Process and renew of permits and licenses including hotel trade license, liquor trading license, chamber of commerce certificates of registration, civil defense certifica المزيد...

Develop an annual social media strategy and content plan. Develop social media content for Regional and Country Office accounts. Lead on coordination with field staff for content gathering and manage the field staff WhatsApp group. Develop visuals and videos for social media and ev المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يتمتع بمعرفة شاملة بأنظمة مكتب الاستقبال، مثل Opera وWeb Checkin وKey وما إلى ذلك. يفهم ويستطيع أداء جميع واجبات مكتب الاستقبال وخدمات الضيوف ووكلاء الكونسيرج بالإضافة إلى المدير المناوب. يراجع الوصول والمغادرة يوميًا لضمان التعامل السليم مع كبار الشخصيات والضيوف المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يشرف مدير ليلي على الإشراف الليلي لفريق مكتب الاستقبال لضمان استعداد أعضاء الفريق وتزويدهم بالمعلومات اللازمة لتقديم تجربة استثنائية لضيوفنا من تسجيل الوصول حتى تسجيل المغادرة. ماذا سأفعل؟ بصفتك مديرًا ليليًا، ستشرف على الإشراف الليلي لفريق مكتب الاستقبال لضمان المزيد...

Roles and responsibilities Led and mentored administrative staff, promoting a culture of teamwork, accountability, and continuous improvement. Develop and implement administrative policies and procedures to streamline operations and enhance organizational efficiency. Collaborate المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المساعد الشخصي للمدير العام مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمدير العام بما في ذلك الطباعة، والتسجيل، والرد على الهواتف، وتلقي الرسائل، والحفاظ على جدول المواعيد، وترتيبات السفر وغيرها من المهام المكتبية العامة. يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع المهام الإدارية في الم المزيد...

Perform anticipatory high level services. Work with operation departments to ensure of guest’s memorable encounters and ensure that VIPs and ALL members receive special recognition and service. Keep active presence in the lobby to keep smooth operations by assisting guests المزيد...

Support the development of consistent approach to country level resource mobilization to secure rapid, sustainable and predictable funding for the core positions and emergency related activities. Liaise with HQ and the relevant Regional Office to secure the required clearance, incl المزيد...

Support the development of consistent approach to country level resource mobilization to secure rapid, sustainable and predictable funding for the core positions and emergency related activities. Liaise with HQ and the relevant Regional Office to secure the required clearance, incl المزيد...

نحن نبحث حاليًا عن مراقب مستندات للانضمام إلى مكتبنا في القاهرة. بصفتك مراقب المستندات، ستكون مسؤولاً عن تقديم التقارير وصيانة أنظمة المعلومات الإلكترونية وتحديثها وتوزيع المستندات وضمان دقة جميع الوثائق واتباع الإجراءات التنظيمية والتغييرات. ستعطى الأفضلية للمرشح المؤهل الذي يمكنه إ المزيد...