وظائف في Travel Arrangements في الرياض

تقديم خدمة شخصية وسرية للضيوف، وتوقع احتياجاتهم وضمان تجربة سلسة. إدارة طلبات الضيوف، بما في ذلك تناول الطعام وترتيبات السفر والاحتياجات الشخصية الأخرى. الإشراف والتنسيق مع الموظفين الآخرين لضمان تلبية جميع متطلبات الضيوف بدقة وكفاءة. الحفاظ على نظافة وتنظيم وعرض غرف الضيوف والمناطق المزيد...

العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الدوليين. تسهيل التواصل بين الضيوف الدوليين والمشاركين والفريق المحلي. المساعدة في طلبات التأشيرة وترتيبات السفر والإقامة للحاضرين الدوليين. تقديم رؤى ثقافية لكل من الفريق المحلي وأصحاب المصلحة الدوليين، مما يضمن التفاهم والاحترام المتبادل. حضو المزيد...

إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى للاجتماعات التنفيذية التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين الحفا المزيد...

1. الدعم الإداري: * توفير الدعم الإداري الشامل لـ CCO، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. * إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية. 2. التواصل والتنسيق: * العمل كحلقة وصل بين CCO والإدارات الأخرى لضمان التواصل والتنسيق الفعال. * الم المزيد...

نحن نبحث عن منسق توظيف رئيسي منظم للغاية وذو خبرة يتمتع بخبرة في عمليات المواهب للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنسيق عملية التوظيف، وضمان تجربة مرشح سلسة، ودعم عمليات المواهب والعلامات التجارية للمواهب لتعزيز الكفاءة والفعالية في ممارسات التوظيف لدينا. المسؤوليات المزيد...

1- إدارة المكاتب : إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق المكتبية (الرقمية والمادية)، مع ضمان السرية والتوثيق المناسب. تأكد من أن المعدات واللوازم والموا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يقوم بجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ ويراجع المعلومات ويحللها ويجمعها في تقارير ثابتة لاستخدامها داخل المجموعة وخارجها. وقد تكون هذه التقارير في شكل جدول بيانات أو رسوم بيانية، أو معالجة نصوص بأسلوب سردي. وقد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل المزيد...

الأدوار والمسؤوليات انضم إلى شركة القدية للاستثمار بصفتك منسقًا/منسقًا أول للدعم الإداري وكن جزءًا من مشروع مبتكر يهدف إلى إعادة تعريف الترفيه في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور المحوري، ستقدم مساعدة إدارية شاملة لمختلف الفرق، مما يضمن الكفاءة التشغيلية ويدعم بيئة عمل تعاونية. المزيد...

Key Responsibilities: Manage the daily schedule and calendar of the executive team including arranging meetings appointments and travel arrangements. Coordinate and communicate with internal and external stakeholders on behalf of the executive team. Prepare and organize materials for المزيد...

Ensure that all corporate documents are filed and maintained in an orderly fashion in filing cabinets (e.g. original POAs AoAs etc.).Create and maintain a centralized database for original documents and circulate updates when necessary.Update maintain and input data in a centralized d المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الدعم الإداري إدارة المراسلات: التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل، والطرود. الرد على الاتصالات أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء. جدولة الاجتماعات وتنظيمها: تنسيق وجدولة الاجتماعات للمديرين التنفيذيين أو ا المزيد...

General Description of Role and Responsibilities: Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email correspondence memos letters and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develo المزيد...

Job DescriptionWe are looking for a proactive Remote Administrative Coordinator to support our management team with various administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational skills strong attention to detail and the ability to handle multiple tasks efficient المزيد...

Provide comprehensive administrative support to the Director ensuring smooth daily operations.Manage and maintain the Directors calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Act as a liaison between the Director and vendors ensuring effective communicatio المزيد...

Job Overview:We are currently seeking a highly organized and detailoriented Executive Assistant to support our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills as well as the ability to multitask and work in a fastpaced environment. The Executive A المزيد...

ابحث عن وجهات ووسائل السفر المختلفة فيما يتعلق بالأسعار والجمارك والظروف الجوية والمراجعات وما إلى ذلك. تشخيص مواصفات العملاء ورغباتهم واقتراح عروض أو خدمات السفر المناسبة تنظيم الرحلات من البداية إلى النهاية، من خلال حجز التذاكر والإقامة وتأمين تأجير وسائل النقل وما إلى ذلك. تزويد ا المزيد...

Are you a highly organized and detailoriented individual with a passion for supporting sales teams LAWAZEM is seeking a Sales Support Coordinator to join our remote team. As a Sales Support Coordinator you will play a crucial role in assisting our sales team with administrative tasks المزيد...

About the Company:Marcom Comprehensive Arabia DMCC is a leading marketing and communications agency in the Middle East providing comprehensive solutions to clients across various industries. Our team is dedicated to delivering exceptional results and we are now seeking an Office Admin المزيد...

The Personal Assistant (PA) to the General Manager  plays a crucial role in supporting the General Manager in daily operations ensuring efficient management of tasks and responsibilities. The PA acts as a liaison between the GM and various stakeholders including employees supplie المزيد...

Secretarial and Administrative Support Provide a high quality secretarial and organisational support serviceWord processing correspondence memos and reportsPrepare presentationsOrganise and maintain effective filing systemsKeep and maintain an accurate record of papers and electr المزيد...