ضابط اداري

1- إدارة المكاتب :

إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق المكتبية (الرقمية والمادية)، مع ضمان السرية والتوثيق المناسب.
تأكد من أن المعدات واللوازم والموارد المكتبية متاحة وفي حالة جيدة من خلال التنسيق مع البائعين والموردين.
2- دعم الإدارة والموظفين:

تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع ومشرفي الموقع وغيرهم من الموظفين من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات، وتنسيق ترتيبات السفر للموظفين حسب الحاجة.
قم بإعداد وتوزيع المذكرات الداخلية والتقارير والاتصالات الأخرى لضمان مشاركة المعلومات بشكل فعال عبر الفريق.