وظائف في Routine Correspondence في الرياض

الأدوار والمسؤوليات تبحث شركة بارسونز عن مراقب وثائق أول موهوب وكفء للغاية للانضمام إلى فريقنا! تحت إشراف بسيط، يقوم مراقب الوثائق الأول بأداء مجموعة متنوعة من وظائف التحكم في الوثائق. يخطط وينظم وينفذ أنظمة لمعالجة الوثائق بكفاءة لجميع الاتصالات ووثائق الموردين ووثائق التصميم ووثائ المزيد...

The  Accountant is responsible for providing support to the finance and accounting department. This role involves maintaining financial records preparing reports and assisting with audits. The Accountant will work under the supervision of senior accountants to ensure accurate and المزيد...

Job Description: Job Description: Parsons is looking for an amazingly talented Document Control Manager to join our team! In this role you will get to coordinate the flow of documents between project operations engineering disciplines construction team or other department groups. Incu المزيد...

كتابة المسودات المكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية، ومجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم وبيانات الاتصال والنماذج ومحاضر الاجتماعات. يحصل على التوقيعات المناسبة ويرسل هذه المواد وفقًا لذلك مسودة خطابات باللغتين العربية والإنجليزية ذات طبيعة روتينية من ملاحظات م المزيد...

As a proficient Secretary you will be entrusted with the vital task of providing topnotch administrative support to ensure the smooth functioning of the office. This role will require you to harness your solid skills in schedule management meeting organization and correspo المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل للمديرين التنفيذيين والإدارة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنسيق المواعيد. الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات وحفظ المستندات وإدارة اللوازم المكتبية. التأكد من أن بيئة المكتب منظمة وفعالة. العمل كنقطة اتص المزيد...

The key objective of an executive secretary is to provide highlevel administrative support to executives ensuring efficient office operations. This role involves managing schedules organizing meetings handling correspondence and maintaining records. Job Purpose المزيد...

We are looking for a Lady Secretary to join our team. The successful candidate will provide invaluable administrative support that ensures the smooth operation of our office. You will be an integral part of our team managing schedules organizing meetings handling correspondence and ma المزيد...

We are seeking a skilled and dedicated Secretary to manage our daytoday office operations. In this role you will be responsible for providing excellent administrative support to ensure smooth functioning throughout the departments. Job Purpose The purpose of المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يعمل منسق القسم كنقطة اتصال لجميع الموظفين، حيث يقدم الدعم الإداري ويدير استفساراتهم. تشمل الواجبات الرئيسية إدارة مخزون المكتب، وإعداد التقارير المنتظمة، وحفظ السجلات، وصيانة الملفات وإدخال نظام معلومات الموارد البشرية. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية . أداء وظائ المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نسعى إلى توظيف مساعد طبي يكون مسؤولاً عن المساعدة في المهام الإدارية في منشأتنا. بصفتك مرشحًا ناجحًا، ستكون مسؤولاً عن الحصول على سجلات المرضى ونتائج الاختبارات، وتنسيق المهام الإدارية اليومية، وإعداد غرف العلاج للفحوصات، ومساعدة ممارسينا أثناء الإجراءات الطبي المزيد...

الأدوار والمسؤوليات انضم إلى شركة القدية للاستثمار بصفتك منسقًا/منسقًا أول للدعم الإداري وكن جزءًا من مشروع مبتكر يهدف إلى إعادة تعريف الترفيه في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور المحوري، ستقدم مساعدة إدارية شاملة لمختلف الفرق، مما يضمن الكفاءة التشغيلية ويدعم بيئة عمل تعاونية. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات توفير الدعم الإداري رفيع المستوى لمدير الخط من خلال إدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في البيانات/المعلومات السرية وضمان العمليات السلسة على مستوى الإدارة، على أساس الثقة والنزاهة والمساءلة. المهام والمسؤوليات الر المزيد...

الأدوار والمسؤوليات التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين. جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير. تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب. مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال الم المزيد...

العمل كنقطة اتصال أساسية بين رئيس التسليم والعملاء الداخليين والخارجيين. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات. إدارة الاجتماعات مع العميل والمواعيد وترتيبات السفر. إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وتوحيد التقارير على مستوى الدولة. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين. جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير. تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب. مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال الم المزيد...

تنفيذ وصيانة نظام فعال لإدارة المستندات لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات والعقود والتقارير والمراسلات. تأكد من حفظ المستندات بدقة وتحديثها وسهولة الوصول إليها. إدارة استلام وتوزيع وتخزين وثائق المشروع. تتبع مراجعات المستندات وتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم المزيد...

- Min 5 yrs of experience in the same position - Bsc/Diploma holder - Extensive experience in maintaining the executive’s agenda, organize appointments/meetings, takes minutes, manages correspondence, arranges travel, maintains records, and assists in various administrative ta المزيد...

. التحكم في أنشطة / حركات مراقبة المستندات والبيانات. . إنشاء وصيانة نظام مركزي للتحكم في مراسلات الشركة. . الحفاظ على سجل قاعدة بيانات محدث يعرض تفاصيل الوثيقة وحالة المراجعة. . إنشاء مصفوفة توزيع لتخصيص نسخ خاضعة للرقابة من المستندات حسب الضرورة لموظفي الشركة أو المنظمات (العميل المزيد...

إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية التنفيذية، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الرقمية. المساعدة في مهام إدارة المشروع ومتابعة المواعيد النهائية للمشروع. التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية المزيد...