وظائف مدير مكتب موظف استقبال في الكويت

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

Job DescriptionWe are looking for a detailoriented Remote Office Administrator to oversee and manage our administrative activities. The ideal candidate will have excellent organizational skills a keen eye for detail and the ability to handle multiple administrative tasks efficiently.R المزيد...

نحن نبحث عن مسؤول مكتب بعيد موجه نحو التفاصيل للإشراف على أنشطتنا الإدارية وإدارتها. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة، وعين حريصة على التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

Greeting Visitors: Welcome visitors, direct them to the appropriate departments, and provide basic information in a professional and friendly manner. Communication Management: Handle incoming phone calls, emails, and correspondence efficiently and professionally. Appointment Sched المزيد...

يضمن خدمة عملاء عالية الجودة مع اتباع جميع بروتوكولات السلامة. يضمن التدفق السلس للعملاء من خلال المتجر. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وإعادة توجيهها وفقًا لبروتوكول الرؤية الوطنية. يعالج ويفهم خطط الرعاية المُدارة أثناء الحصول على معلومات المستندات من شركة التأمين حسب ا المزيد...

تقديم معلومات وإحالات دقيقة تم الحصول عليها من مجموعة متنوعة من المصادر للأسئلة الميدانية من الجمهور فيما يتعلق بعمليات الجامعة وأقسامها وبرامجها وأرقام الهواتف وساعات العمل والفعاليات وما إلى ذلك. تشغيل نظام هاتف رقمي معقد لترحيل المكالمات الهاتفية الواردة وداخل النظام الترحيب بالزوا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات التأكد من تأكيد جميع مواعيد العيادات المخصصة، وملء الفراغات، والتحقق من الإجراءات السريرية المطلوبة. تدقيق عملية التحضير السريري للعيادات المخصصة. تسجيل المرضى فور ظهورهم في مكتب الاستقبال بالعيادة وأداء مهام الصرافة ومطالبات التأمين وفقًا لسياسات وإجراءات DDI. ال المزيد...

يضمن خدمة عملاء عالية الجودة مع اتباع جميع بروتوكولات السلامة. يضمن التدفق السلس للعملاء من خلال المتجر. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وإعادة توجيهها وفقًا لبروتوكول الرؤية الوطنية. يعالج ويفهم خطط الرعاية المُدارة أثناء الحصول على معلومات المستندات من شركة التأمين حسب ا المزيد...

يضمن خدمة عملاء عالية الجودة مع اتباع جميع بروتوكولات السلامة. يضمن التدفق السلس للعملاء من خلال المتجر. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وإعادة توجيهها وفقًا لبروتوكول الرؤية الوطنية. يعالج ويفهم خطط الرعاية المُدارة أثناء الحصول على معلومات المستندات من شركة التأمين حسب ا المزيد...

Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner Answer and direct phone calls efficiently Manage and maintain the front desk area Assist with administrative tasks as needed

تحقيق نتائج إيجابية من استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ضمان تجربة استقبال فعّالة للضيوف، بما في ذلك تسجيل الدخول/الخروج، واستكمال إجراءات التدقيق، حسب الحاجة التأكد من إبقاء كل من مدير الليل ومشرفي الاستقبال الليلي على دراية كاملة بأي ملاحظات ذات صلة من الضيوف و/أو الأ المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

يجب أن يكون على دراية بجميع أنواع الأعمال المكتبية مثل صيانة الوثائق المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية (مثل الفاكس والناسخة وما إلى ذلك). - أن يكون حاصلاً على ثانوية عامة على الأقل مع خبرة لا تقل عن سنتين. أن يجيد اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية المزيد...

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الخدمات اللوجستية، والتعامل مع مستندات الشحن الواردة والصادرة، والتخليص الجمركي للاستيراد والتصدير. درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو الهندسة أو الدورات الأخرى ذات الصلة المعرفة في SAP وExcel المتقدم أمر لا بد منه. - يفضل الخبرة ف المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المسؤول عن أنشطة ما قبل الترسية بما في ذلك إعداد دعوة العطاءات، ومعالجة الاستفسارات من مقدمي العطاءات، وإعداد برامج تقييم العطاءات، وتقييم العطاءات، والتفاوض، وإعداد العقود وإجراءات الترسية؛ المسؤول عن أنشطة ما بعد الترسية بما في ذلك إجراء اجتماعات بدء التشغيل، وت المزيد...

الأدوار والمسؤوليات التقارير إلى مدير الخط. يجب أن يكون متخصصًا في إدارة تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية في مؤسسته يضمن الاستحواذ السلس على أنظمة وقواعد بيانات KERP GIS الحالية الموروثة من السابق PMC يتمتع بمهارات فنية كافية لحل المشكلات باستخدام أنظمة GIS وتطبيقات الواجهة. مسؤو المزيد...

التدقيق والتحرير: قم بمراجعة المحتوى المترجم وتحريره للتأكد من دقته وقواعده النحوية وبناء الجملة. التأكد من أن النصوص المترجمة تلبي معايير الجودة وخالية من الأخطاء. بحث: قم بإجراء بحث لفهم المصطلحات الفنية والسياق عند ترجمة المحتوى المتخصص. ابق على اطلاع دائم بأحدث الاتجاهات اللغوي المزيد...

يتجاوز هذا الدور المهام الإدارية النموذجية، حيث يتطلب خبرة عملية مع LWC (Lightning Web Components)، والتدفقات، وبعض أكواد Apex البرمجية. يجب أن يحمل المرشحون المثاليون شهادات الإدارة والإدارة المتقدمة، بالإضافة إلى شهادات Service Cloud. إذا كنت شغوفًا بمسؤول Salesforce/المستشار الو المزيد...