مسؤول العقود

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن أنشطة ما قبل الترسية بما في ذلك إعداد دعوة العطاءات، ومعالجة الاستفسارات من مقدمي العطاءات، وإعداد برامج تقييم العطاءات، وتقييم العطاءات، والتفاوض، وإعداد العقود وإجراءات الترسية؛
المسؤول عن أنشطة ما بعد الترسية بما في ذلك إجراء اجتماعات بدء التشغيل، وتنسيق جميع طلبات العقود والمراسلات، وإعداد ومعالجة أوامر التغيير والمطالبات والإغلاق؛
إدارة صياغة حزم دعوة العطاءات للعقود الخاصة بمشاريع مرافق النفط والغاز الكبيرة. مراجعة، وإذا لزم الأمر، اقتراح التعليقات على واقتراح نصوص/بنود بديلة لشروط عقد العميل؛
مراجعة القضايا مع الموظفين القانونيين وإدارة المخاطر والضرائب والمحاسبة كشرط مسبق لتقديمها إلى الإدارة للموافقة عليها؛
الوظائف كجزء من فريق التفاوض المكون من موظفي إدارة المشروع، لتحديد شروط وأحكام العقد؛
مراقبة وضمان إدارة الأحكام التجارية للعقود المخصصة لضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية. إبقاء مدير عقود المشاريع على اطلاع بشأن نطاق العقود المعمول بها وخصائصها المالية والمخاطر؛
ضمان إعداد الوثائق اللازمة للتفاوض على أوامر التغيير وصيانتها بشكل صحيح؛
إعداد الخطابات للعملاء لطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لأحكام العقد؛
التأكد من إعداد وثائق قبول المشروع/المرفق ومتابعتها وتوقيع العميل على القبولات؛
تزويد العميل بالمعلومات التجارية والمالية التي يطلبها فيما يتعلق بالمشروع، وفقًا لتفويض من مدير المشروع؛
تحديد المشاكل التعاقدية واتخاذ الإجراء المناسب لضمان حل مرضٍ. متابعة المشاكل التي تتطلب اهتمام الإدارة، لضمان الاستجابة في الوقت المناسب للعميل؛ و
إدارة معايير جودة العقد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في العلوم أو الفنون

شهادة معتمدة (MRICS) أو مؤهل مهني معادل

معرفة واسعة بالشروط والأحكام التعاقدية وقانون العقود التجارية؛

فهم ممتاز وخبرة واسعة في عمليات ومبادئ إدارة المشتريات والعقود من إعداد وإصدار قوائم مقدمي العطاءات وخطط التعاقد وإعداد حزمة دعوة العطاءات حتى منح وإدارة وإغلاق العقود؛
إمساك قوي بالمتطلبات الإجرائية وضرورة توفير مسار تدقيق لأغراض الإدارة؛ و
يفضل الخبرة في الشرق الأوسط / الخليج العربي ولكنها ليست إلزامية.

معرفة قانون العقود: فهم قوي لقانون العقود واللوائح وأفضل الممارسات ذات الصلة بالصناعة.

إدارة العقود: الخبرة في إدارة عمليات العقود، من الصياغة والتفاوض إلى التنفيذ ومراقبة الامتثال.

تقييم المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بالعقود، وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف من المشكلات المحتملة.

مهارات التفاوض: الكفاءة في التفاوض على شروط العقد مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن لتحقيق نتائج إيجابية.

الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة في مراجعة العقود لضمان تحديد جميع الشروط والأحكام بوضوح والالتزام بها.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل تفاصيل العقد بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة.

إدارة المشاريع: المهارات في إدارة عقود متعددة في وقت واحد، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والمنتجات النهائية.

المهارات الشخصية: القدرة على بناء علاقات قوية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتعزيز التعاون.