Projectondersteuner

De opdrachtomschrijving

detachering

In deze opdracht werk je als Projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.

Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme NieuwegrachtDriftPlompetorengracht.
Dit projectteam maakt onderdeel uit van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven muren en kelders.

Je taken zijn:
Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers manager projectbeheersing en omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agendas en er een overlegruimte gereserveerd is.
Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden.
Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte.
Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.

Jij hebt:
Jij hebt een proactieve enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.

Ook beschik je over:
Minimaal een MBO 4 diploma;
Professionele ervaring als ondersteuner;
Goede typevaardigheid;
Proactieve houding;
Bij voorkeur heb je werkervaring binnen een gemeente;
Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word PowerPoint Excel).

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in week 48 en 49. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Is de kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)
• Je beschikt over minimaal een MBO niveau 4 diploma:
• Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

De Wensen

• Aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie: 0 tot 3 jaar 3 tot 5 jaar Meer dan 5 jaar
• Heb je werkervaring binnen het vakgebied civiele techniek
• Heb je werkervaring binnen een gemeente (selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is) G4 gemeente 100.000 gemeente Kleinere gemeente Nee
• Beschrijf jouw eerdere ervaring met projectmatig werken.
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.