Projectondersteuner

Uur per week: 16

Startdatum:

Werkzaamheden:

Het bieden van directe ondersteuning aan de projectmanager voor het project huisvesting. De werkzaamheden bestaan uit:
Documentbeheer: het beheren van projectdocumentatie zoals agenda stukken actielijsten. En zorgen voor het archiveren van documenten in Djuma.
Agendabeheer: het plannen van afspraken op verzoek van de projectmanager. En het plannen en notuleren van vergaderingen die politiek gevoelig zijn.
Projectplanning en monitoring en rapportages: ondersteunen bij het administratief ondersteunen bij het opstellen van projectplannen tijdlijnen en voortgangsrapportages.
Inkoop en budgetbeheer: het administratief verwerken van orders in Coda en het ondersteunen bij het bijhouden van projectbudgetten. Hierin zoekt de projectondersteuner zelfstandig afstemming met inkoop en de contractmanager.

Eisen

Minimaal MBO/HBO werk en denkniveau.
Ervaring met projectondersteunende werkzaamheden/ projectmatig werken.
Minimaal 1 dag per week aanwezig op kantoor bij voorkeur op maandag. Incidentele beschikbaarheid in de avonden i.v.m. notuleren vergaderingen.
Evaring met Ibabs Djuma Coda het inkoopproces is een pr.
Ervaring in werken voor een waterschap is een pr

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst hebben we informatie van u als contractpartij nodig onder andere met betrekking tot de Wet keten en inlenersaansprakelijkheid.
De WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening de Grekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNAcertificering (NEN44001 of NEN44002) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De Grekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen Grekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Remote Work :

No