ZZP Projectondersteuner Natuurmonitoring

De opdrachtomschrijving

freelance

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000
  

Achtergrond Programma Verbetering VHRmonitoring
In het kader van de samenwerking tussen provincies en het Rijk voert BIJ12 ook het Verbeterprogramma VHRmonitoring (VVM) uit. Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring informatievoorzieningen en rapportage die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN) Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.

De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke programmalijnen die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Uitvoering natuurmaatregelen Omgevingscondities en Doelbereik. Iedere programmalijn kent een projectteam. Ieder projectteam cordineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma. Naast de drie programmalijnen is in april de start gemaakt met de programmalijn Data en Informatievoorziening. Het programmamanagement wordt uitgevoerd door een klein programmateam bestaande uit de programmamanager een programmasecretaris en een programmaondersteuner. In totaal bestaat het programmateam nu uit 15 collegas.

Wat ga je doen

De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de verschillende programmalijnen binnen het Programma Verbetering Natuurmonitoring VHR. Je ondersteunt de projectleiders door afspraken te plannen en te zorgen dat agendas kloppen en uptodate zijn. Je organiseert vergaderingen en regelt de benodigde faciliteiten voor overleggen zowel intern als extern. Het beheer van documenten en data ligt bij jou waarbij je zorgt dat alles goed wordt opgeslagen en toegankelijk is voor het team. Ook help je bij het opstellen van rapportages en het stroomlijnen van administratieve processen.

Context

Opdrachtgever voor het programma VVM is de Stuurgroep Natuurmonitoring en informatievoorziening met deelnemers namens de ministeries van LVVN IenW Defensie en de samenwerkende provincies. De uitvoering daarvan is ondergebracht bij BIJ12. Een programmateam van projectleiders projectmedewerkers een projectondersteuner en een programmamanager geven invulling aan het programma in nauwe samenwerking met een netwerk van medewerkers van de provincies Rijk en betrokken ketenpartners.


Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie zet BIJ12 in op een programma voor de periodedat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een projectondersteuner Natuurmonitoring. Ervaring met interbestuurlijke programmas is een vereiste ervaring in het natuur of provinciaal domein is een pr.

Als projectondersteuner werk je nauw samen de projectleiders van de verschillende programmalijnen. De nadruk ligt op ontzorgen ordening overzicht en plannen en het proactief ondersteunen van het gehele programmateam.

Wij zoeken een ondersteuner voor de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de programmamailbox en beantwoorden van vragen
• Plannen en maken van afspraken op verzoek van de projectleiders
• Organiseren van de facilitaire zaken voor bijeenkomsten (zaalreservering catering beamer en andere benodigdheden)
• Verslagleggen van vergaderingen op verzoek
• Beheren van documenten verzamelen van informatie en plaatsen op Sharepoint/Teams
• Actief bijhouden van de contactenlijst en deelnemers aan werkgroepen/gremia
• Ondersteunen van communicatie (mailings nieuwsbrieven)
• Op verzoek andere ondersteunende werkzaamheden oppakken.
• Proactief meedenken en suggesties doen voor verbeteringen in de organisatie van het programma

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal 70 en maximaal 85 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een allin tariefstelling waaronder o.a. reiskosten woonwerk en evt feekosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 4: U beschikt over HBO werk en denkniveau. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 5: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner bij een interbestuurlijke programma in het publieke domein. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

• Shortlistcriterium 1: Aantoonbare ervaring met ondersteunen interbestuurlijke programmas in het publieke domein. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 2: Werkzaam geweest bij/voor een overheidsorganisatie terreinbeherende organisatie of soortenorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 3: Kennis van en ervaring met methoden/technieken voor projectmanagement zoals MSP PRINCE2 Agile/Scrum. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 5: Aantoonbare ervaring met het organiseren van de facilitaire zaken van bijeenkomsten met interne en externe partijen (zaalreservering catering beamer en andere benodigdheden). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 4: Aantoonbare ervaring met het beheren van documenten verzamelen van informatie en die op de juiste plek op Sharepoint/Teams/Loop zetten. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 Accuraat Proactief Resultaatgericht Teamspeler Verbindend Flexibiliteit B. Vaardigheden 300/200/100/0 Plannen en organiseren Bijhouden van financin Informatie overzien en structureren Prioriteren van taken Inhuur en inkoopprocessen ondersteunen Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk C. Kennis 300/200/100/0 Aantoonbare werkervaring met programmas Ervaring met natuurgerelateerde projecten Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie Ervaring met Sharepoint en Excel

Remote Work :

No