ZZP Projectondersteuner -Implementatie handoek BHV

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Je werkt nauw samen met de projectleider en de regionale cordinatoren BHV. Je bent primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze projectleider t.b.v. project implementatie handboek. Jouw dienstverlening pak je proactief op en initiatief nemen is daarin een belangrijke kernwaarde. Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement plannen vastleggen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt de projectteam altijd over de juiste informatie en is naar de projectadministratie geen omkijken.

Je bent een organisatietalent en hebt het regelen in de vingers. Je bent ordelijk nauwgezet en snel. In het contact met de projectleider cordinatoren BHV collegas en externen toon je je servicegericht respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen bent goed bereikbaar staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig aanspreekbaar en assertief in je houding en gedrag. En ook erg belangrijk: je weet integer om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.

De taken zijn:

Verzorgen van de projectadministratie in breedste zin van het woord

Opzetten bijstellen of aanvullen van uniforme archivering van de werkzaamheden van de cordinatoren bhv

Opstellen van benodigde uniforme formats

Ondersteuning bieden bij voorkomende werkzaamheden binnen het projectteam

In overleg met de projectleider ondersteuning bieden aan de cordinatoren bhv bij voorkomende werkzaamheden

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een secretarile opleiding op mboniveau

2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren kennis van en werkervaring met projectondersteuning

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfshulpverlening

2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

3. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).