ZZP Projectleider-burgerberaad

De opdrachtomschrijving

freelance

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Projectleider Burgerberaad

Projectleider gezocht om in de periode Q1 2025 t/m/ Q1 2026 een burgerberaad bij de gemeente Eindhoven te voorbereiden uit te voeren en te evalueren.

Ben jij een projectleider die de komende maanden bij ons komt werken om het Eindhovense burgerberaad een succes te maken Je werkt dan met externe partijen en een interne team waar je endtoend verantwoordelijk bent voor het proces incl. evaluatie.

In het bestuursakkoordSamen Morgen Mooier Maken is een ambitie opgenomen om een burgerberaad te organiseren waarbij inwoners meer zeggenschap krijgen over belangrijke themas die de stad aangaan. In december 2024 hebben we gekozen om een burgerberaad te houden over de manier waarop we als lokale overheid inwoners meer zeggenschap kunnen geven. De aanleiding hiervan was een raadsinitiatief voorstel voor een referendumverordening een wijziging in de gemeentewet waardoor we verplicht zijn geworden om een verordening rondom de uitdaagrecht op te stellen en andere initiatieven en ontwikkelingen waardoor we steeds meer samenwerking en inzet van onze inwoners vragen. Nu zijn de inwoners zelf aan zet om te bepalen op welke manier zij betrokken willen worden.

Een burgerberaad is een methode waar een gelote groep inwoners in een aantal bijeenkomsten bij elkaar komt om een advies te geven aan de overheid. De vraagstelling de randvoorwaarden en de financile ruimte worden van tevoren bepaald. De overheid beslist vooraf wat er met de aangeraden maatregelen gedaan zal worden. In de meeste gevallen wordt het als zwaarwegend advies overgenomen. Organiseren van een burgerberaad is een uitgebreid proces dat minstens n jaar duurt.

De afgelopen jaren hebben veel Nederlandse steden ervaring opgedaan met burgerberaden. VNG heeft een overzicht van het proces en de ervaringen opgesomd in een handreiking:

Wat ga je doen
In deze functie ben jij de hoofdopdrachtnemer voor het proces van het begin tot het eind incl. evaluatie. Je stelt de planning en het budget vast en zorgt dat de uitvoering on time on budget gebeurt. Je leidt een team van intern en extern collegas en experts. Je bent het aanspreekpunt voor interne collegas externe bureaus en leveranciers. Je bent het gezicht van het burgerberaad richting de inwoners het bestuur en de gemeenteraad.
NB: de gemeenteraad besluit in april 2025 over het burgerberaad. In het geval dat de gemeenteraad negatief beslist wordt de rest van het project niet uitgevoerd. Je krijgt daarom een opdracht t/m april met een verlenging voor de rest van de periode onder voorbehoud.

1. Januari april 2025: Voorbereiding
Samen met externe experts en intern collegas bereid je een raadsvoorstel met een startnotitie die in april in de gemeenteraad besproken gaat worden.
Parallel maak je een projectplan voor de uitvoering incl. begroting per fase en stel je je een projectteam / overlegstructuur samen.
I.s.m. experts op het gebied van burgerberaden werk je aan een overzicht van eisen en inkoopvoorwaarden voor een uitvoerende partij en voer je gesprekken met genteresseerden.
Je organiseert de praktische zaken zoals loten uitnodigen en ondersteunen van de deelnemers uitbetalen van vergoedingen boeken van locaties inzetten van gesprekbegeleiders en experts en andere randvoorwaarden voor een soepele organisatie / uitvoering van het burgerberaad in de volgende fase.
Samen met communicatieexperts organiseer je een communicatiecampagne in de stad en intern.
Je zet andere benodigde stappen uit om eind april nadat de raad besluit is genomen meteen te kunnen beginnen met de uitvoering

Eind fase 1 verlenging opdracht projectleider voor fase 2 en 3

2. April 2025 oktober 2025 Uitvoering:
Samen met de hiervoor gekozen partij(en) organiseer je de uitvoering van het burgerberaad.
Je bent het aanspreekpunt vanuit de gemeente en je zorgt dat de uitvoering conform de planning en binnen de financile kaders loopt.
Je organiseert het proces om de uitvoerbaarheid van de adviezen van het burgerberaad vanuit de gemeente in de maand september te beoordelen en te vertalen in acties en advies richting het college en de gemeenteraad.
Op basis daarvan stel je een raadsvoorstel samen dat eind oktober in het college van B en W wordt besproken en in december 2025 in de gemeenteraad.
Parallel werk je aan het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie van het burgerberaad.

3. November 2025 maart 2026
Je organiseert een evaluatie van het proces met experts deelnemers en bestuur.
De geleerde lessen vertaal je in een toegankelijke rapportage dat gepubliceerd en gedeeld wordt.
Waar nodig zet je stappen voor nazorg bv opstellen / ondersteunen van een monitoring groep vanuit betrokken inwoners.
Je zorgt dat de goedgekeurde adviezen van het burgerberaad geborgd worden in de organisatie.
Je rondt het project af incl. opslag van documentatie en financile rapportage.

Hoe maak jij het waar
Je hebt minstens 35 jaar ervaring als projectleider van complexe projecten of je kunt affiniteit met projectmatig werken op een andere manier aantonen
Je bent resultaatgericht zelfstandig flexibel en kan goed communiceren op alle niveaus van organisatie en stakeholders
Je beschikt over politiekbestuurlijke sensitiviteit
Kennis en ervaring met participatieprojecten / burgerberaden is een grote pr.

Waar kom jij voor staan
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen leren werken verblijven en recreren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven werk waar je voor staat.

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken Lees dan de verhalen van onze medewerkers op
Aanvullende targetblank classredactorautoparserobject>

Aanvullende informatie:
Graag het cv in het NL aanleveren
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening.
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.