Administrative Receptionist Jobs in Germany

Your responsibilities:You are thefirst point of contact for our incoming visitors assisting them in all arising questions. Additionally you answerincoming calls and emails and forward them correctly.You prepare our five meeting rooms for upcoming meetings and conferences and take care More...

Job Summary:You must be extremely motivated and conscientious to join our team as a Remote Administrative Assistant. In this role youll be responsible for providing administrative support to our staff and clients. This remote position offers the opportunity to join a dynamic team and More...

What youll doYoure the first face our guests see and you have your own way of treating them as individuals making them feel welcome and their stay special the Hox way.Deal with the coming and going of guests making sure all bills are correct and contain no surprises.Work with all our More...

Job Overview:We are looking for a fulltime Administrative Assistant to support a team of dynamic investment bankers. This role is an excellent opportunity to work within a global markets division that is both highpressure and clientfocused. The ideal candidate will be energetic proact More...

My client in the heart of Dsseldorf are searching a Receptionist and Conference Coordinator.Fulltime Permanent.TasksPoint of contact for (international) clients guests and employees.Handling correspondence both by phone and in writing in German and English.Planning organising and prof More...

Standort: Frankfurt am MainAnstellungsart: Befristet TemptoPermArbeitszeit:Vollzeit Montag bis Freitag 8:00 17:00 Uhr (Flexibilitt erforderlich)Deine RolleDu suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen internationalen Umfeld Fr ein fhrendes Unternehmen in der Finanzdie More...

Job DescriptionWe are looking for a proactive Remote Administrative Coordinator to support our management team with various administrative tasks. The ideal candidate will have excellent organizational skills strong attention to detail and the ability to handle multiple tasks efficient More...

ORGANISATIONDu bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefhl fr Details. Du verstehst es mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in Mnchen verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des More...

Responsibilities:Provide administrative support to our team and clients including managing calendars scheduling appointments and handling correspondence.Serve as the first point of contact for customer inquiries providing friendly and efficient assistance via phone email and chat.Assi More...

How does your working day look like ...Even when youre at the reception late at night youll make sure that guests arent just contented but enthusiasticYoull make sure that the cash register accounts are done and the days receipts are checked before everybody wakes up againYoull be ava More...

Empfang und erster Ansprechpartner fr MitarbeiterInnen DienstleisterInnen einschlielich Begrung und Betreuung von Gsten sowie internen und externen PartnernBearbeitung der ein und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen TeamsUntersttzung bei allen Bestellungen fr da More...

Empfang und erster Ansprechpartner fr MitarbeiterInnen DienstleisterInnen einschlielich Begrung und Betreuung von Gsten sowie internen und externen PartnernBearbeitung der ein und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen TeamsUntersttzung bei allen Bestellungen fr da More...

Job Description:We are seeking a highly organized and detailoriented individual to join our team as a Virtual Administrative Assistant. The Virtual Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support to our team members remotely.Responsibilities:Manage an More...

About your tasks:Process and validate IT data for monthly reports and audits while maintaining high standards of data quality.Collaborate with the IT governance team to develop concepts and roll out new governance initiatives.Document and enhance existing IT processes using Confluence More...

Please note that this role is posted on behalf of our sister company CWC Recruitment and it is an inhouse role.**About Care With Care: At CWC Recruitment (CWC)** we are passionate about what we do. Our mission is to reduce the shortage of 60000 missing healthcare workers in Germany. More...

Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Optimierung von Kosten Qualitt und Lieferzeiten.Identifikation Auswahl und Aufbau von strategischen Lieferantenbeziehungen.Verhandlungsfhrung mit Lieferanten zu Preisen Konditionen und Vertragsbedingungen.Durchfhrung von Marktanalys More...

Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Optimierung von Kosten Qualitt und Lieferzeiten.Identifikation Auswahl und Aufbau von strategischen Lieferantenbeziehungen.Verhandlungsfhrung mit Lieferanten zu Preisen Konditionen und Vertragsbedingungen.Durchfhrung von Marktanalys More...

Deine Aufgabe:Durchfhrung von Audits nach dem IFSFood Broker Logistics Wholesale/Cash&Carry und ggf. weiteren Standards in der Lebensmittelindustrie (FSSC ko MSC/ASC QS Glutenfrei etc.)berwiegend in Deutschland und europischen AuslandQualifications : Dein Profil:vorzugsweise vorl More...

Wir bieten an: Herzliches und erfahrenes HRTeam ber verschiedene Standorte verteiltTeamaktivitten wie bspw. lokale Firmenlufe Teamevents FirmenfeierlichkeitenWchentlich frische Obstkrbe JobRad Angebot nach der ProbezeitVielfltige Vergnstigen ber unser Portal Mitarbeitervorte More...

Deine Aufgabe:allgemeine Organisations und Sekretariatsaufgabenadministrative und untersttzende Ttigkeiten des Teamsallgemeiner Schriftverkehr Korrespondenz mit Kunden und Auditor: innenTelefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher: innenQualifications : Dein Profil:Freundliches More...