Administrative Assistant mwd
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Job Description
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart: Befristet TemptoPerm
Arbeitszeit:Vollzeit Montag bis Freitag 8:00 17:00 Uhr (Flexibilitt erforderlich)
Deine Rolle
Du suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen internationalen Umfeld Fr ein fhrendes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir eine Administrative Assistenz (m/w/d) zur Untersttzung eines InvestmentbankingTeams in Frankfurt.
In dieser Rolle bist du die organisatorische Schaltzentrale des Teams und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschft. Dich erwartet ein anspruchsvolles schnelllebiges Umfeld in dem deine Eigeninitiative dein Organisationstalent und deine Teamfhigkeit gefragt sind.
Deine Aufgaben
- Kalender und Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Meetings
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschftsreisen inklusive detaillierter Reiseplne
- Meeting und Eventorganisation: Reservierung von Locations Koordination von Catering und Gstemanagement
- Abrechnungen und Verwaltung: Bearbeitung von Reisekosten und Rechnungen
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Untersttzung: Dokumentenmanagement Telefonbetreuung allgemeine Broorganisation
- TeamSupport: Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Vertretung bei Bedarf
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung: Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung als Assistenz oder in einer hnlichen administrativen Rolle
- Organisationstalent: Strukturierte detailorientierte und eigenstndige Arbeitsweise
- Kommunikationsstrke: Klare professionelle Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative: Du denkst mit packst an und arbeitest proaktiv
- Belastbarkeit: Du behltst auch in einem dynamischen Umfeld den berblick
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und untersttzt wo es ntig ist
- ITSkills: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Word Excel)
Das erwartet Dich
- Eine spannende Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
- Persnliche und fachliche Weiterentwicklungsmglichkeiten
- Ein dynamisches professionelles Team mit wertschtzender Arbeitsatmosphre
- Mglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit
Interessiert
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Employment Type
Full Time
