وظائف سكرتير بدلة PRE في الكويت

هذا دور بدوام كامل في الموقع لسكرتير GSC. بصفتك سكرتيرًا، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية المختلفة وتقديم الدعم الإداري للفريق. ستشمل واجباتك التعامل مع الاتصالات، والمساعدة في أعمال سكرتارية الشركة، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. يتطلب هذا الدور المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها. الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين تقديم الدعم في جميع أنحاء المكتب حسب الحاجة. الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل. طلب الإمدادات والحفاظ عليها. المزيد...

جدولة المواعيد وكتابة المراسلات وإرسال البريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات. التحضير اليومي للمكتب وتسجيل الملفات وحفظ السجلات. تدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء تقارير الإنتاج والسلامة اليومية والشهرية للقسم. ترتيب السفر للموظفين والموظفين ال المزيد...

تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى لقسم المالية. تنسيق وإدارة الجداول التنفيذية والاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. استخدام مهارات Excel المتقدمة لتحليل البيانات المالية وتقديمها. التعامل مع المعلومات المالية السرية بحذر واحترافية. ترجمة الم المزيد...

شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) 1 -3 سنوات خبرة سابقة في دور إداري إلزامية المسؤوليات - مسؤول عن إدارة التحكم في وثائق المشروع بما في ذلك النسخ الورقية والرقمية. إدارة جميع الاتصالات والاحتفاظ المزيد...

Provide high-level administrative support to the executive leadership team. Manage calendars, schedule appointments, and arrange travel itineraries. Prepare correspondence, reports, and presentations with a high degree of accuracy and confidentiality. Conduct research and gather المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لسكرتير تنفيذي في شركة برقان تكافل في مدينة الكويت. سيكون السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية، والتعامل مع أعمال سكرتارية الشركة، وإدارة استفسارات خدمة العملاء، واستخدام مهارات الاتصال القوية. المزيد...

يحافظ على سياسات وإجراءات القسم المعمول بها، والأهداف، وبرنامج ضمان الجودة، ومعايير السلامة وبروتوكولات خدمة العملاء. يجيب على الهاتف، ويوجه المتصلين، ويستقبل الرسائل ويقدم المعلومات الروتينية للمتصلين. يفتح البريد الوارد ويوجهه؛ يوزع المراسلات والمواد الأخرى على موظفي القسم يشغل معدا المزيد...

Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as المزيد...

 مسؤول عن تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأجهزة سطح المكتب وما إلى ذلك.  الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للموظفين المعنيين.  إعداد وصيانة نظام حفظ الملفات الورقية والإلكترونية المحدثة.  مسؤول عن إرسال واستقبال وتوزيع رسائل البريد الواردة.  دعم المدير المالي في المزيد...

يحافظ على قاعدة بيانات الموظفين ويحدثها. يضمن الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها والحفاظ على سريتها. معالجة إدارة المواهب والثقافة اليومية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. إنشاء وتحديث سجل بيانات الموظف في النظام. إعداد الرسائل والاتصالات المختلفة للموظفين. مساعدة مسؤول العلاقات الحكوم المزيد...

القدرة على فهم أهداف وأولويات عمل العملاء المحتملين/العملاء من خلال العمل كمستشار موثوق به للمساعدة في تشكيل حالة الاستخدام الخاصة بهم واقتراح أفضل بنية للحلول. اعمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لتأهيل الفرص والآفاق ثم التعاون في استراتيجية المبيعات وتحديد المشاركة الفنية قبل البيع الم المزيد...

*Overview:*Cluster Economic Consulting specializing in trading training and account management is seeking an Administrative and Marketing Secretary to join our team. If you possess strong organizational skills and experience in marketing and customer communication we welcome your appl المزيد...