سكرتير طبي

يحافظ على سياسات وإجراءات القسم المعمول بها، والأهداف، وبرنامج ضمان الجودة، ومعايير السلامة وبروتوكولات خدمة العملاء.
يجيب على الهاتف، ويوجه المتصلين، ويستقبل الرسائل ويقدم المعلومات الروتينية للمتصلين.
يفتح البريد الوارد ويوجهه؛ يوزع المراسلات والمواد الأخرى على موظفي القسم
يشغل معدات المكتب مثل أجهزة الفاكس، وآلات النسخ، وأنظمة الهاتف، ويستخدم أجهزة الكمبيوتر في جداول البيانات، ومعالجة الكلمات، وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى
يكتب الرسائل والمذكرات والتقارير من نسخة مكتوبة، أو معدات الدكتافون أو النسخ. يراجع المواد بحثًا عن الأخطاء ويضمن أن التصميم وفقًا لمعايير المستشفى المقررة.
يكمل النماذج نيابة عن المدير الطبي والمدير الطبي المساعد لمراجعته وفقًا لإجراءات الشركة، وينسخ المراسلات/ المواد المطبوعة الأخرى.
ينشئ ويحافظ على الملفات والسجلات على أساس مستمر؛ يحافظ على أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
يقوم بجدولة الاجتماعات وتنسيقها ويعمل كمدون محاضر للجان المعينة؛ يكتب ويطبع ويوزع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
يحافظ على السرية التامة لجميع الأمور الحساسة المتعلقة بالقسم
يشارك في البرامج التعليمية والمحاضرات/ورش العمل أثناء الخدمة
يحضر الاجتماعات حسب الحاجة
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة حسب التكليف أو الطلب.