سكرتير المواهب والثقافة

يحافظ على قاعدة بيانات الموظفين ويحدثها.
يضمن الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها والحفاظ على سريتها.
معالجة إدارة المواهب والثقافة اليومية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
إنشاء وتحديث سجل بيانات الموظف في النظام.
إعداد الرسائل والاتصالات المختلفة للموظفين.
مساعدة مسؤول العلاقات الحكومية ومدير الإقامة وكافتيريا الموظفين ومشرف السائق في مهام السكرتارية إذا لزم الأمر.
- مسؤول عن الحضور اليومي والأسبوعي والشهري لجميع موظفي الموارد البشرية.
إدارة إجراءات الاستقالة والتخليص.
التنسيق مع مديري التوظيف بشأن توظيف الموظفين من الرتبة والملف بناءً على موافقة رئيس القسم والمدير العام، باتباع المعايير والسياسات والإجراءات المعمول بها.
التعامل مع البطاقة الصحية للأقسام المعنية.
حجز ومساعدة الموظفين في التذاكر السنوية.
لتعزيز الكفاءة والثقة والمجاملة ومستوى عالٍ للغاية من المهارات الاجتماعية.
لتعزيز وضمان العلاقات الجيدة بين الإدارات بشكل عام.
لإظهار أسلوب لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات وتعزيز صورة الشركة الجيدة للضيوف والزملاء.
إظهار الفخر بمكان العمل والمظهر الشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق وبالتالي تحديد مستوى عالٍ من الالتزام.
الالتزام بقواعد ولوائح الشركة والفندق في جميع الأوقات.
- على دراية بجميع وثائق الشركة ذات الصلة وخاصة بدليل المعايير التشغيلية ذات الصلة بمجال مسؤوليته.

مؤهلات

دبلوم في إدارة الموارد البشرية / إدارة الفنادق
إجادة اللغة الإنجليزية ولغة أخرى يستخدمها غالبية الموظفين.
-خبرة لا تقل عن سنتين في فنادق 5 نجوم.
يتقن برامج MS Excel وWord وPowerPoint