سكرتير الصحافة
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Not Mentionedسنوات
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
كويتي
ذكر
1 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
جدولة المواعيد وكتابة المراسلات وإرسال البريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.
التحضير اليومي للمكتب وتسجيل الملفات وحفظ السجلات.
تدوين محاضر الاجتماعات وإنشاء تقارير الإنتاج والسلامة اليومية والشهرية للقسم.
ترتيب السفر للموظفين والموظفين الجدد وترتيبات الضيوف.
التعامل مع طلبات وجبات الطعام للموظفين
التواصل مع الأقسام المعنية ومتابعتها لضمان الاستجابة لجميع طلبات القسم.
دعم وتنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية والتوظيف داخل القسم.
كتابة المراسلات الرسمية باللغة العربية للوزارة.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
صيانة اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان توافرها ووظائفها.
العمل كنقطة اتصال بين القسم وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين الآخرين.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي مجال مماثل
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين والتفاوض
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
مستوى عالٍ من التقدير والسرية.
نوع التوظيف
