Payment Officer

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا كمساعد تسوية المدفوعات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن ضمان معالجة المدفوعات وتسويتها بدقة وفي الوقت المناسب، والعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين. سيكون لدى المرشح المثالي فهم قوي للمعاملات المالية ومهارات اتصال ممتازة والتزام بتقديم خدمة استثنائية.

المسؤوليات

معالجة معاملات الدفع بدقة وكفاءة، وضمان التفويض والتحقق المناسبين.
مطابقة المدفوعات المستلمة مع الفواتير وحل أي تناقضات.
التعاون مع الفرق الداخلية لحل مشكلات الدفع والإجابة على الاستفسارات في الوقت المناسب.
تطوير والحفاظ على العلاقات مع الموردين الخارجيين، وضمان الوفاء بشروط الدفع ومعالجة أي مشكلات على الفور.
المساعدة في إعداد التقارير المالية المتعلقة بمعالجة المدفوعات وتسويتها.
مراقبة وتتبع معاملات الدفع لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
تقديم الدعم لفريق التمويل أثناء عمليات التدقيق والمساعدة في تنفيذ تحسينات العملية.
معالجة المدفوعات:

المساعدة في معالجة المدفوعات الواردة والصادرة، وضمان الدقة والمعاملات في الوقت المناسب.
التحقق من تفاصيل الدفع، مثل المبالغ وطرق الدفع ومعلومات العملاء، لضمان المعالجة الصحيحة.

مراقبة وحل أي تناقضات في سجلات الدفع.

إدارة الفواتير:

المساعدة في إنشاء ومراجعة وإدارة الفواتير للعملاء والزبائن.

التأكد من دقة الفواتير واكتمالها وإصدارها على الفور وفقًا لسياسة الشركة.

تتبع الفواتير غير المدفوعة ومتابعتها مع العملاء لضمان المدفوعات في الوقت المناسب.

التسوية:

تسوية سجلات الدفع مع كشوف الحسابات المصرفية والحسابات المالية لضمان الدقة.

المساعدة في تحديد وحل أي تناقضات بين المدفوعات والسجلات المالية.

إعداد تقارير المعاملات المتوافقة لمراجعتها من قبل المشرفين أو مديري المالية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.

يفضل بشدة الخبرة السابقة في معالجة الدفع أو التسوية.

مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.

اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.

إتقان Microsoft Excel وبرامج المحاسبة الأخرى.

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

القدرة على تحديد أولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.

معرفة اللوائح المالية ومتطلبات الامتثال.

الخبرة السابقة في دور مالي أو محاسبي أو إداري، وخاصة في معالجة الدفع، مفيدة.

يفضل الإلمام بأنظمة معالجة الدفع أو برامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو SAP أو أدوات مالية أخرى).

المهارات:

مهارات رقمية وتحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل لضمان معالجة الدفع بدقة.

مهارات تنظيمية ممتازة، وقادرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.

إتقان Microsoft Office Suite (وخاصة Excel) لإدخال البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.

القدرة على العمل مع أنظمة الدفع وأدوات البرامج المتعلقة بمعالجة المعاملات.
المهارات الشخصية:

مهارات اتصال قوية للتعامل مع العملاء والزملاء والإدارة.
مهارات حل المشكلات لمعالجة التناقضات أو المشكلات المتعلقة بالدفع بكفاءة.
القدرة على الحفاظ على الاحترافية والتعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالدفع بحذر.
مهارات إدارة الوقت لتلبية المواعيد النهائية والتعامل مع حجم كبير من المهام.