مسؤول الأحداث

الأدوار والمسؤوليات

في هذا الدور، ستكون في مركز المبادرات المثيرة مثل المعارض التجارية، والمعارض، وإطلاق المنتجات، والفعاليات المؤسسية. ستتعاون بشكل وثيق مع فرق مختلفة لضمان التوافق مع رؤيتنا وعلامتنا التجارية.

من التنسيق مع المطارات والسلطات المحلية، إلى إدارة الجداول الزمنية للأحداث والأنشطة الإعلامية، ستكون لديك يد مليئة بجميع جوانب إدارة الأحداث.

لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد! ستساعد في تشكيل استراتيجية الحدث لدينا للسنوات القليلة القادمة، وإدارة الميزانيات، وإيجاد طرق إبداعية لقياس النجاح.

ستتطلب منك التميز في هذا الدور التفكير باستمرار خارج الصندوق، والبحث عن طرق لتحسين العمليات والتأكد من أن كل حدث أكبر وأفضل من الحدث السابق. الهدف؟ تقديم تجارب لا تُنسى للجميع المشاركين!

نحن نبحث عن شخص استباقي، على استعداد لتجربة أساليب جديدة، ودائمًا على استعداد للتحدي. إذا كنت مستعدًا للسفر حول العالم وإضفاء الحيوية على الأحداث المذهلة، فسنكون سعداء بسماع رأيك!

تخطيط الأحداث والاستراتيجية
تطوير مفاهيم وموضوعات الأحداث بما يتماشى مع أهداف وغايات المنظمة.
البحث والتخطيط وتنظيم الأحداث مثل المؤتمرات والاجتماعات والمعارض التجارية والندوات وورش العمل والفعاليات المؤسسية والتجمعات الاجتماعية.
التنسيق مع أصحاب المصلحة لفهم الغرض من الحدث والجمهور المستهدف والنتائج المتوقعة.
إنشاء جداول زمنية وخطط للحدث لضمان اكتمال جميع الخدمات اللوجستية والتحضيرات في الوقت المحدد.
إدارة الميزانية
إعداد وإدارة ميزانيات الحدث، والتأكد من احتساب جميع النفقات وأن الحدث يبقى ضمن الحدود المالية.
التفاوض مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات للحصول على أفضل الصفقات على الأماكن والمطاعم والترفيه وغيرها من الخدمات المتعلقة بالحدث.
تتبع النفقات والإبلاغ عنها، وتقديم التحديثات للإدارة أو العملاء حسب الحاجة.
تنسيق البائعين والموردين
البحث والتفاوض مع البائعين، مثل شركات تقديم الطعام وفنيي الصوتيات والفيديو والمصممين وموردي معدات الحدث.
التأكد من توقيع العقود مع البائعين وأنهم يستوفون معايير الجودة والجداول الزمنية والميزانية.
تنسيق تسليم وإعداد مواد الحدث والمعدات والديكور.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مؤهل بدرجة علمية، لديك خبرة لا تقل عن عامين في تسويق الأحداث أو مجال مماثل، مع القدرة المؤكدة على تقديم أحداث ناجحة.

ستحتاج إلى أن تكون منظمًا للغاية، وأن تدير مشاريع متعددة في وقت واحد، وأن تتمتع بعقلية استراتيجية لاتخاذ قرارات شاملة. الإبداع ضروري حيث ستُكلف بتطوير أفكار جديدة ومثيرة لجعل أحداثنا مميزة.

نرحب بطلبك وسنكون سعداء بسماع المزيد منك إذا كنت مواطنًا سعوديًا. مهارات الاتصال القوية باللغتين الإنجليزية والعربية ضرورية.

يرجى تقديم طلبك بالنقر فوق الزر "تقديم الطلب". سيراجع فريق اكتساب المواهب لدينا الطلبات قريبًا.

المهارات التنظيمية: قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة لإدارة أحداث ومهام متعددة في وقت واحد.

الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من التخطيط بعناية وتنفيذ جميع جوانب الحدث، من الخدمات اللوجستية إلى تجربة الضيف.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية للتواصل مع العملاء والبائعين والحاضرين والفرق الداخلية.
حل المشكلات: القدرة على البقاء هادئًا وإيجاد حلول للتحديات غير المتوقعة أثناء تنفيذ الحدث.
مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض مع البائعين والموردين للحصول على أفضل الصفقات ضمن الميزانية.
إدارة المشاريع: الإلمام بأدوات وتقنيات إدارة المشاريع لتتبع التقدم والحفاظ على الأحداث في الموعد المحدد.
المعرفة الفنية: فهم أساسي لتكنولوجيا الأحداث، مثل الأنظمة السمعية والبصرية ومنصات التسجيل وأدوات الأحداث عبر الإنترنت.