Engineering Administrative Assistant
نُشرت في :
20-11-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Main Duties.
- Manage and maintain engineering department schedules including meetings appointments and project timelines
- Prepare and edit correspondence reports and presentations for the engineering team
- Organize and maintain digital and physical filing systems for engineering documents and records
- Coordinate travel arrangements and expense reports for engineering staff
- Assist in the preparation of engineering project proposals and documentation
- Liaise with other departments and external partners to facilitate information flow
- Handle confidential and timesensitive information with discretion
- Provide general administrative support including answering phones managing emails and ordering supplies
- Assist in coordinating engineeringrelated events and meetings
- Support the onboarding process for new engineering team members
Qualifications :
- Bachelors degree in Business Administration or related field (preferred)
- 23 years of administrative experience preferably in an engineering or technical environment
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint)
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Attention to detail and accuracy in all tasks
- Demonstrated time management skills and ability to meet deadlines
- Basic understanding of engineering terminology and concepts
- Problemsolving skills and ability to work independently
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
- Excellent interpersonal skills and ability to work effectively in a team environment
- Administrative certification (e.g. Certified Administrative Professional)
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
