Office Operations Coordinator - NGO
نُشرت في :
19-06-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Job Title: Office Operations Coordinator NGO
Job Level: MidLevel
Department: Finance & Operations
Unit: Operations
Reports Directly To: Senior Operations Coordinator
Works directly with: Program Teams Operations Team Finance Team
Our client is seeking an Office Operations Coordinator to join their team and contribute to the efficient logistics implementation and smooth running of program field activities.
Main Responsibilities:
Travel Logistics:
Support program coordinators and managers with travel logistics.
Ensure timely submission of reports after meetings and conferences.
Manage arrangements and bookings for local and international travel.
Develop relationships with service providers for logistical efficiency.
Handle complaints and feedback promptly and appropriately.
Training Supplies Purchases & Inventory:
Coordinate training inventory supplies and purchases.
Ensure timely delivery of orders and handle invoices.
Assist in evaluation reports of suppliers and drafting agreements.
Coordinate distribution of training materials.
Operational Systems and Process Improvements:
Work with staff to improve departmental policies and procedures.
Monitor and propose mitigation of potential risks.
Collaborate on activity plans and procedures for efficient support.
Key Performance Areas:
Maintain professionalism and uphold the organization mission.
Share weekly accommodations and logistics plans.
Ensure all travel requests are approved before processing.
Submit accurate quarterly inventory reports.
Conduct quarterly refresher training sessions.
Requirements
Qualifications and Skills:
Bachelor s degree in relevant field.
Professional diploma in purchasing and supply management (CIPS 4 and above).
35 years of experience in nonprofit organizations.
Membership with KISM or related professional bodies.
Must have experience in coordinating staff movement.
Strong communication organization and problemsolving skills.
How to Apply: Interested candidates should submit their resume
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
