Administrative Assistant
نُشرت في :
31-08-2023
صاحب العمل نشط
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الراتب الشهري
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
نُشرت في :
31-08-2023
الوصف الوظيفي
Position: Front Office Administrative Assistant
Location: Long Beach
Schedule: M – F. 9 am – 6 pm
Temp to perm
Summary:
The front office administrative assistant will handle front office administrative duties including answering phones, filing, data entry, and assisting managerial staff as directed. The position will also be cross trained to assist Timekeeping, Compliance, HR and Staffing departments as needed.
Duties:
Location: Long Beach
Schedule: M – F. 9 am – 6 pm
Temp to perm
Summary:
The front office administrative assistant will handle front office administrative duties including answering phones, filing, data entry, and assisting managerial staff as directed. The position will also be cross trained to assist Timekeeping, Compliance, HR and Staffing departments as needed.
Duties:
- Answer phones, greet visitors, data entry, filing, faxing, and making copies.
- Timekeeping – Assist in gathering of timecards from facilities to upload into system
- HR – May include performing administrative duties, such as maintaining employee database and sorting emails, help maintain proper records of employee attendance and leaves, assist HR Manager in coordinating orientation and training sessions for new employees.
- Compliance – Assist in collecting healthcare credentials and compliance information in accordance with company Operating Procedures, perform data entry, reporting of credential documents and other administrative duties as assigned.
- 2+ years of office and administrative experience
- MS Word, excel, outlook experience
- Computer literate, electronic data base experience
- Strong communication skills
- Experience with General office duties, reception, answering phones.
- Strong attention to detail
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
