Assistante de direction HF
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Job Description
En tant que Assistant(e) de direction au sein du sige de PHOENIX OCP vos missions seront les suivantes :
Assurer lassistanat et la gestion administrative :
- Grer les agendas organiser les runions (rservations logistique comptes rendus) et assurer le suivi des dplacements professionnels
- Grer les notes de frais le courrier et les commandes de fournitures pour les directions de son primtre
- Assurer un support administratif aux membres du Comex si ncessaire.
Raliser ladministration du personnel des directions de son primtre :
- Collecter et saisir les lments variables de paie
- Suivre les entres et sorties des collaborateurs (cration daccs mise disposition du matriel restitution en cas de dpart)
- Commander et grer le matriel informatique et les fournitures
- Veiller lapplication des procdures internes de gestion du personnel.
Grer le rglement des factures des diffrents prestataires de son primtre :
- Recueillir enregistrer et suivre les devis et factures
- Assurer le lien avec le CSP comptable pour le rglement des factures.
Grer ladministratif des dossiers pharmaciens de lentreprise PHOENIX OCP :
- Assurer les inscriptions et radiations des pharmaciens auprs des instances (CNOP ANSES)
- Suivre et mettre jour les documents rglementaires (certificats dlgations de pouvoir organigrammes accs informatiques)
- Grer les listes de diffusion et les obligations administratives associes.
Organiser les dplacements et vnements :
- Coordonner les dplacements pour les directions de son primtre
- Planifier et organiser les audits ISO 9001
- Grer lorganisation des sminaires et conventions pharmaceutiques rgionales.
Suivre les astreintes et obligations rglementaires :
- Mettre jour et diffuser le calendrier des astreintes interentreprises
- Assurer le suivi des obligations rglementaires (CNOP ANSES IODE)
- Effectuer les relances ncessaires et garantir le respect des chances.
Profil :
- Faire preuve de solidarit professionnelle et faciliter la relation entre les personnes
- Partager son nergie et sa motivation
- Reprsenter une image positive de lentreprise
- Faire preuve de curiosit
- Apporter des solutions aux problmes rencontrs
- Se remettre en question et persvrer
- Placer la satisfaction client au cur de ses proccupations
- Travailler dans un esprit constructif et bienveillant.
Comptences techniques
- Organisation
- Rigueur
- Confidentialit
- Ractivit
- Fiabilit.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
