Assistante de Direction
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3years
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Lieu de travail : Chamonix France
Type de contrat : CDI 39 heures par semaine
Missions principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Gestion des agendas planification des r unions et des d placements professionnels.
- R daction de courriers et d emails professionnels (clients fournisseurs artisans).
- Organisation et suivi des dossiers administratifs.
- Filtrage et gestion des bo tes mails professionnelles : priorisation dispatch des informations.
- Gestion des appels entrants et sortants suivi des changes avec les diff rentes parties prenantes.
- Coordination interne pour sassurer du bon d roulement des projets.
- Contr le du travail des collaborateurs pour garantir la qualit et le respect des d lais.
Suivi administratif financier :
- Utilisation du logiciel ProGBat pour le suivi des donn es financi res.
- V rification et rapprochement des factures avec les bons de commande.
- Gestion de tableaux de bord financiers simples (suivi des paiements rapports financiers de base).
- Pr paration et classement des documents financiers n cessaires la direction ou au comptable.
Soutien op rationnel :
- Participation proactive la gestion des urgences et r solution des probl mes administratifs.
- Appui administratif lors de p riodes de forte activit (heures suppl mentaires si n cessaire).
- Contribution l am lioration des processus administratifs internes.
Profil
Comp tences requises :
- Ma trise des outils bureautiques.
- Connaissance du logiciel ProGBat ou aptitude le ma triser rapidement.
- Excellent r dactionnel pour les courriers et emails professionnels.
- Capacit filtrer organiser et prioriser les informations (mails appels).
- R activit et capacit r soudre rapidement les probl mes.
- Capacit g rer simultan ment plusieurs dossiers de mani re autonome et proactive.
- Engagement et flexibilit pour faire face des p riodes de forte activit .
- Discr tion et sens de la confidentialit .
Qualit s personnelles recherch es :
Personne impliqu e capable de sinvestir pleinement dans ses missions.
Disponibilit pour effectuer des heures suppl mentaires si n cessaire.
Bonne gestion des priorit s et des urgences.
Polyvalence et flexibilit pour g rer des missions vari es.
Capacit travailler en quipe et contr ler le travail des autres.
Proactivit dans la gestion des t ches et capacit anticiper les besoins.
Sens du service et professionnalisme.
Informations contractuelles
Horaires : 39 heures par semaine
Avantages : Des primes seront accord es
Dipl me en secr tariat ou gestion administrative (Bac Bac+2) ou quivalent. Exp rience dans une fonction similaire souhait e. Ma trise des outils bureautiques et capacit s adapter de nouveaux logiciels. Excellentes capacit s d'organisation, rigueur et discr tion. Sens de la communication et de la gestion des priorit s. Capacit travailler en autonomie.
Education
Dipl me en secr tariat ou gestion administrative (Bac Bac+2) ou quivalent.
Employment Type
Full Time
