Assistante de direction HF
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Vous rvez dune entreprise qui laissera votre passion sexprimer JOIN THE TEAM !
Qui sommesnous
MyUnisoft diteur des logiciels destination des cabinets dexperts comptables et de leurs clients. Nous sommes en passe de devenir un acteur majeur sur le march car nous proposons des solutions innovantes uniques conues pour les utilisateurs tout en portant des valeurs humaines.
MyUnisoft acclre son dveloppement. Notre base dutilisateurs crot rapidement. Notre quipe est compose denviron 140 salaris. Une majorit de dveloppeurs QA PO mais galement des quipes au support commerce la formation ou encore dans nos quipes administratives (RH finance ...).
Dans un contexte de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour venir en soutien des directions supports. Vous serez encadr par la Chief of Staff et vos missions seront les suivantes :
ASSISTANAT DE DIRECTION
Grer les tches administratives pour les membres de la direction : prparation de documents prises de notes comptesrendus de runions.
Assurer un rle dinterface entre les directeurs les quipes internes et les partenaires externes.
Anticiper les besoins des directeurs en matire de prparation et de suivi des projets.
Organiser et prioriser la demande les agendas des directeurs en tenant compte des priorits et des chances.
Coordonner les rendezvous et les runions avec les parties prenantes internes et externes.
Optimiser la gestion des plannings en proposant des solutions adaptes.
Organiser les dplacements professionnels la demande (transport hbergement itinraires).
Grer les notes de frais et assurer leur suivi dans le respect des politiques internes.
GESTION ADMINISTRATIVE
Rdiger relire et diffuser des courriers mails et autres supports la demande.
Assurer les envois de courrier et leur suivi
Grer et suivre les flottes de tlphones mobiles et de vhicules de fonction.
Mettre en place des process pour optimiser la gestion de ces ressources.
Organiser des vnements internes (demande de devis respect des budgets allous suivi du droulement des prestations).
Profil souhait :
Dynamique polyvalent et organis
Matrise parfaite de lorthographe et de la grammaire franaise
Savoir lire et crire en anglais serait un plus
A laise avec les outils informatiques
Nous recherchons pour ce poste une personnalit plus quune exprience. Si vous aimez avoir un poste polyvalent qui traite plusieurs sujets que vous avez une grande capacit dorganisation et dadaptation ce poste est fait pour vous !
Le poste :
Bas Saint Quentin en Yvelines (78) et dplacements ponctuels Massy (91) et Rambouillet (78)
Temps de travail : 39 heures par semaine
Conditions etavantages :
Employment Type
Full Time
