Assistante de direction HF
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1 Vacancy
Job Description
Veolia Recyclage et Valorisation des Dchets leader dans la gestion des dchets recherche pour sa rgion Ile de France :
Un(e) Assistant(e) de Direction H/F
CDD 6 mois Temps plein
Poste bas Nanterre Prfecture puis SaintMaurice (94) partir davril 2025.
Rattach(e) la Directrice Administrative et Financire vos principales missions seront :
Gestion Administrative et Secrtariat
- Secrtariat pour la DAF (tenue des agendas courriers organisation de runions/sminaires entre/sortie collaborateurs fournitures visites)
- Gestion des archives DAF et conformit rglementaire
- Dclarations administratives (SNAD INSEE)
- Gestion de lintranet DAF
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
Gestion Financire et Comptable
- Gestion des commandes SAP / AGORA et abonnements
- Facturation
- Gestion des loyers de la rgion IDF
- Rfrent NEPTUNE (virements manuels administration des comptes)
- Tenue des fichiers mandat SEPA
- Suivi des chques impays
- Gestion des cautions mises et reues
Gestion Juridique et Immobilire
- Gestion des Kbis de la rgion IDF
- Commandes SAP Infogreffe
- Suivi des baux et relations avec les bailleurs
Conformit Bancaire et Audit
- Mise en place et suivi des pouvoirs bancaires
- Circularisation des banques et cabinets davocats
- Gestion des dlgations de pouvoirs
- Participation laudit annuel
Qualifications :
Formations :
- BAC 2 type BTS Assistant de Direction ou exprience quivalente.
- Exprience minimum de 5 ans dans un environnement financier ou comptable.
Comptences Techniques :
- Comptences en gestion administrative et financire
- Matrise avance des outils bureautiques (Suite GOOGLE)
- Connaissance des logiciels de gestion (SAP AGORA)
- Connaissance des procdures comptables de base
- Comprhension des enjeux de conformit et de rglementation financire
- Capacit grer et mettre jour des bases de donnes
Aptitudes personnelles :
- Excellentes comptences en communication orale et crite
- Discrtion et confidentialit
- Capacit travailler sous pression et grer plusieurs tches simultanment
- Sens de lorganisation et rigueur
- Adaptabilit et flexibilit
- Esprit dquipe et capacit travailler de manire autonome
- Proactivit et prise dinitiative
Informations supplmentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
