Contract Manager HF
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Job Description
QUE FAISONSNOUS :
Face lurgence climatique le nuclaire est une nergie davenir pilotable et bas carbone qui complte parfaitement les nergies renouvelables pour dcarboner notre production lectrique tout en prservant notre indpendance nergtique. Worldgrid dispose dune expertise internationale reconnue dans ce domaine. En effet nos solutions de contrlecommande pour le nuclaire dveloppes Grenoble quipent plus de 25 installations majeures en France au RoyaumeUni et en Chine.
QUE FEREZVOUS :
Au sein de nos activits nuclaires vous serez en collaboration avec notre actuel Contract Manager sur ses missions avec une monte en comptence prvue sur le poste.
Vos missions seront les suivantes :
- Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO :
Prendre en charge une partie des travaux de Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO.
Agir en tant quadjoint au Contrat Manager et collaborer avec les responsables de ple chefs de projet et assistants PMO.
- Gestion documentaire :
Prparer la livraison des documents projet aprs leur revue par les quipes.
Tenir jour le suivi des documents livrs.
- Runions et plan daction :
Organiser la logistique des runions client ou fournisseur (salles invitations badges parking repas en coordination avec les assistants PMO).
Contribuer aux comptesrendus de runion et reporter les actions dans le plan daction.
Revoir le plan daction avec les responsables de ple chefs de projet et le Contrat Manager.
- Suivi des oprations :
Administrer eTracking (WBS droits consomm) vrifier la compltude des saisies effectuer les extractions semestrielles pour bilan.
Rdiger des devis client notamment pour les valorisations semestrielles des rparations.
Proposer le renouvellement des achats rcurrents.
Grer le nombre dappels mensuels au Serveur Vocal.
- Support aux assistants PMO :
Aider et suivre lavancement de la rsolution des problmes de commande facturation paiement des fournisseurs.
Vrifier et charger sur le portail EQuIP les fichiers dindicateurs EQuIP.
Apporter un support aux quipes sur les processus de notes de frais achats eTracking CRA etc.
- Suivi financier :
Tenir jour le fichier des indices calculer les rvisions de prix selon les formules des contrats prparer et faire valider (par le Contrat Manager) la facturation des mises jour de prix.
Prparer et faire valider ltat financier semestriel des commandes client.
Suivre les jalons de facturation avec les responsables de ple et chefs de projet.
Prparer et faire valider les prvisions et les demandes de facturation.
Confronter le suivi des commandes aux fournisseurs (fait par les assistants PMO) et le dtail mensuel des achats constats.
Se familiariser avec les processus financiers Synthse Project Dashboard PiP MonthlyReport CIP en vue de prendre en charge la prparation des travaux associs.
Enrichir le document des procdures de Service/Client Delivery Manager / Contract Manager.
Vous aurez galement loccasion de suivre un parcours de formation technique afin de monter en comptence sur notre produit nos projets et nos mtiers selon vos connaissances.
Qualifications :
- Diplme dun master 2 vous avez une premire exprience russie dans la gestion des contrats et/ou la gestion de projet.
- Comptence financire souhaite : reconnaissance du revenu en avancement par les cots
- Une exprience dans le nuclaire ou autres domaines contraints est apprcie (mdical transport ferroviaire aronautique).
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
