Office Manager amp Business Support
Office Manager amp Business Support
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Plats: Stockholm Gamla Stan
Omfattning:Omgende 816 h/vecka flexibelt mellan 08:00 och 17:00
Anstllningsform: Timanstllning
Sista anskningsdatum:
r du en student med intresse fr design och kommunikation Sker du ett extrajobb dr du fr praktisk erfarenhet och insikter i hur ett CreativeasaServicefretag fungerar bakom kulisserna Nu sker vi en Office Manager som kommer f en nyckelroll i att skerstlla att kontorets dagliga verksamhet flyter smidigt och bidra med support inom diverse admin.
Om Klingit:
Klingit r en snabbvxande scaleup som r en utmanare till de traditionella byrerna och erbjuder ett modernt skalbart och enkelt stt fr fretag att f hjlp med designproduktion och webbutveckling. Klingit har med sin innovativa modell vuxit snabbt och har idag ver 150 kunder och ett team p 80 personer ver hela vrlden. Vill du vara en del av en snabbvxande scaleup som utmanar den traditionella byrmodellen och arbeta med talangfulla och drivna kreatrer frn hela vrlden D r det dig vi sker!
Om rollen:
Som Office Manager & Business Support blir du en central del av vrt team dr du ansvarar fr att kontoret r organiserat och trivsamt samt jobbar direkt med ledningen med std med diverse administrativa och logistiska uppgifter.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Organisera och underhlla kontorets dagliga drift
Samordna och stdja administrativa och projektrelaterade uppgifter
Fungera som kontaktperson fr leverantrer och externa samarbetspartners
Hantera post leveranser och inkp av kontorsmaterial
Organisera kontorsaktiviteter och evenemang
Stdja onboardingprocessen fr nyanstllda
Svara p inkommande epost
Bist ledningen med adhoc uppgifter kopplat till administration dokumentation kommunikation med mera.
Vi sker dig som:
r student med inriktning mot kommunikation ekonomi design marknadsfring eller liknande och sker ett spnnande deltidsarbete vid sidan av studierna
Serviceminded driven och lsningsorienterad personlighet
Har en god frmga att organisera samt r detaljorienterad och strukturerad
r sjlvstndig proaktiv och har god samarbetsfrmga
Har goda tekniska kunskaper i Figma och Google Workspace
Behrskar svenska och engelska utmrkt i tal och skrift
Selfstarter med god frmga att planera din egen tid
Ansvarstagande och noggrann
Kan vara p plats p kontoret i Gamla Stan Stockholm en dag i veckan
Vi erbjuder:
En mjlighet att f praktisk erfarenhet och insikt i hur ett CreativeasaServicefretag fungerar
En varierande roll med mnga olika typer av uppgifter
Att vara en del av ett kreativt och dynamiskt team i en stimulerande milj
Flexibla arbetstider mellan 08:00 och 17:00 med en arbetsbelastning p 2040% per vecka (dvs. 1 till 2 dagar i veckan totalt. Exakta tider kan anpassas efter tillgnglighet. Vara fysiskt nrvarande p kontoret en dag i veckan fr att kunna hantera kontorsfix)
Timanstllning
Anskan:
Skicka din anskan med CV och ett kort personligt brev till oss. Vi gr igenom anskningar lpande s tveka inte att anska redan idag!
Employment Type
Full Time
