Coordinateur Outils Mtiers IDF HF
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Job Description
API Restauration cre en 1956 est aujourdhui le 4me acteur de la restauration collective en France.
Avec ses 10000 salaris notre groupe est en constant dveloppement.
Notre devise Construisons ensemble par nos choix un avenir meilleur et faisonsle avec Passion !
La directrice des Outils mtiers supports recherche son Coordinateur H/F sur le primtre Ile de France en relation transversale avec les 5 6 Directions dAgences Rgionales.
Vos missions :
* Accompagner et fdrer lensemble des collaborateurs lutilisation des outils digitaux dploys au sein de lentreprise
* Aider les collaborateurs lutilisation quotidienne des outils en assurant le support de niveau 1 (le niveau 2 tant le service informatique)
* Informer et prsenter les outils mtiers aux collaborateurs entrants dans lentreprise ou en volution de poste
* Organiser et animer les visioconfrences dinformation destination du terrain
* Crer des supports dinformation et de communication sous forme de tutos de vidos doutils google etc
* Participer la dfinition des objectifs et plans de formation
* Animer des sessions de formation
* Canaliser les demandes dvolution des outils les analyser les trier puis les formaliser et les transmettre son responsable pour priorisation
* Tester les nouvelles fonctionnalits disponibles et en change avec le responsable de service avant un retour au service informatique
* Slectionne les utilisateurs testeurs et les accompagner dans les tests
* Participer des runions de service
Utilisation des outils mtiers
Dune manire gnrale il /elle anime et forme lensemble des collaborateurs lutilisation des outils digitaux de lentreprise
Les outils sont au moment de la fiche de fonction :
* bible
* api maintgmao:gestion de la maintenance assiste par ordinateur
* car fleet:outil de gestion de flotte de vhicule
* n2f:outil de gestion de notes de frais
* doubletrade:outil d gestion des appels doffres commerciaux
* outil paie
* outil RH
* hubspot: CRM
* outil de reporting
Nous recherchons :
Savoirfaire:
* Aptitude forte aux volutions lies aux outils de digitalisation
* Bonne communication orale et crite
* Pdagogue capacit transmettre les informations dans le respect des objectifs fixs et dfinis de formation
* Aptitude lanimation de formation et de runion
* Cratif dans la ralisation de supports de communication varis
* Applique et diffuse la politique dentreprise auprs des collaborateurs
Savoirtre:
* Capacit danalyse et de synthse
* Ouverture desprit et adaptabilit
* Courtoisie et bienveillance
* Aptitudes relationnelles de disponibilit et dcoute sens du contact
* Autonomie et assiduit
* Sens de lorganisation
* Capacit fdrer
* Est tenu(e) au devoir de discrtion et de confidentialit.
Nous vous proposons un contrat dure indtermine (CDI) :
- Temps complet
- Du lundi au vendredi inclus
- Dplacements frquents chaque semaine dcouchs parfois
- Le poste de coordinateur outils mtiers sexerce sur une agence rgionale sur site et/ou en tltravail.
- salaire annuel brut compris entre 29000 et 32 000pour profil junior tudier pour profil expert
- 13me mois
- Participation aux bnfices
- Comit dEntreprise
- Mutuelle
- Prvoyance
- 5 Rtt
- Vhicule de service
- Poste pourvoir ds que possible
Api est une entreprise inclusive qui spanouit grce la diversit. Nous nous engageons offrir chacun des chances gales demploi et dvolution.
Employment Type
Full Time
