Directeur-trice projets au sein de la Direction Technique

Description du poste

Au sein de la direction technique vous assurez le suivi de lensemble des projets de lhtel.

Principales responsabilits :

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

laborer le budget annuel et rvis du POMEC en troite collaboration avec le directeur financier et la direction en adquation avec les besoins oprationnels de ltablissement.

Tenir des registres prcis et surveiller de prs toutes les dpenses du budget POMEC garantissant ainsi le respect du budget et un contrle rigoureux des cots.

Allouer et contresigner toutes les factures imputables au budget POMEC avant leur traitement et leur validation.

Mettre en place un systme efficace de contrle et de vrification de toutes les livraisons de carburant sur les lieux.

Dvelopper et mettre en uvre un programme complet de maintenance prventive pour tout lquipement de lhtel y compris la cuisine et la blanchisserie.

Coordonner et si ncessaire superviser les projets spciaux et lemploi de prestataires extrieurs.

tablir un magasin dingnierie bien organis et maintenir un contrle troit sur la consommation de matriaux de fournitures et la gestion des stocks.

Mettre en place une procdure durgence efficace pour les ascenseurs et former les heartists sur les procdures de dgagement durgence avec lagent du fabricant dascenseurs.

Inspecter au moins deux fois par mois lensemble du btiment en portant une attention particulire aux caractristiques de scurit dfectueuses ou insuffisantes et surveiller troitement ltat de tout lquipement en fonctionnement sans ngliger les zones difficiles daccs.

Conseiller la direction sur toutes les amliorations potentielles de lexploitation.

Assister les magasins gnraux en proposant les achats les plus conomiques de pices et de consommables et rdiger des demandes dachat claires et concises pour ces articles.

Organiser des sessions de formation pour les heartists de lhtel sur la scurit et la lutte contre lincendie en collaboration avec le dpartement des ressources humaines.

Avoir une connaissance approfondie de la lgislation statutaire en matire demploi et de relations industrielles.

Contrler troitement la consommation des services publics et veiller une utilisation optimale de lnergie par tous les services de lhtel.

Surveiller lefficacit nergtique de tout lquipement proposer le remplacement de lquipement inefficace sur le plan nergtique la direction et signaler tout gaspillage dnergie.

Assumer la pleine responsabilit de lentretien des btiments de la rhabilitation des chambres dhtes et des espaces publics.

Mettre en place un programme rgulier de maintenance des chambres dhtes conforme aux normes de lentreprise.

Superviser lentretien des jardins des espaces extrieurs et des surfaces routires.

tre pleinement responsable de la mise en uvre de toutes les procdures de scurit de lentreprise.

Assurer le bon fonctionnement des systmes dalarme et des quipements de lutte contre lincendie.

Sassurer que tous les documents lis au fonctionnement du dpartement sont jour et correctement classs.

Assumer la responsabilit de la prparation et de la soumission en temps voulu de tous les rapports.

Maintenir une bibliothque complte de manuels et de listes de pices de tout lquipement oprationnel ainsi que des dessins jour de toutes les zones et systmes.

Effectuer une valuation annuelle de tous les heartists du POMEC.

Slectionner et recruter en collaboration avec le dpartement des ressources humaines des heartists adapts lexploitation.

Accomplir toute autre tche raisonnable assigne par le directeur de lhtel.

Autres responsabilits :

Contribuer la constitution dune quipe dheartists efficace en manifestant un vif intrt pour leur bientre leur scurit et leur dveloppement.

Encourager tous les heartists entretenir de bonnes relations avec leurs collgues et tous les autres services.

Veiller ce que tous les heartists se prsentent leur poste de manire ponctuelle en portant luniforme et le badge nominatif appropris en tout temps. Sassurer quils maintiennent un haut standard dapparence personnelle et dhygine et quils respectent les normes dapparence de lhtel et du dpartement. Contrler labsentisme.

Garantir que tous les heartists offrent en permanence un service amical courtois et professionnel.

Participer la formation des heartists pour garantir quils disposent des comptences ncessaires pour remplir leurs fonctions de manire optimale et productive.

Superviser les heartists au sein du dpartement en veillant maintenir les normes et mthodes de service conformes au Manuel des Oprations de lHtel et du Dpartement.

Veiller au respect strict du budget oprationnel du dpartement en contrlant les cots et en approuvant les dpenses.

Lire et comprendre le Manuel de lHeartist de lhtel et respecter les rgles rglementations en particulier les politiques et procdures relatives la Scurit Incendie lHygine la Sant et la Scurit.

Se conformer la lgislation locale et agir en consquence pour votre dpartement.

Ragir aux changements dans le dpartement selon les besoins de lindustrie de la marque ou de lhtel.

tre flexible et accomplir toute autre tche et responsabilit raisonnable dans vos capacits y compris un redploiement vers dautres dpartements/zones si ncessaire pour rpondre aux besoins commerciaux et aux attentes des clients.

Assister aux formations et runions selon les besoins.

Organiser et/ou contribuer aux runions rgulires de communication du dpartement.

Fournir des informations mises jour la Direction et aux autres dpartements.

valuer les situations et ragir de manire approprie grce lanalyse et la perspective.

tre disponible et servir dexemple pour les autres heartists devant les clients et les collgues.

Assurer la publication des plannings et la soumission des feuilles de prsence temps.

Garantir un traitement quitable et cohrent de tous les heartists conformment leurs conditions demploi la lgislation locale et aux politiques et procdures de lentreprise/htel.

Assumer les fonctions de Responsable de Service selon le planning des responsables de lhtel.

Qualifications :

Votre exprience et vos comptences incluent :

Licence en ingnierie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 10 ans dexprience dans des fonctions dingnierie de prfrence dans le secteur de lhtellerie.

Solide connaissance des normes et rglementations en matire de scurit de sant et denvironnement

Exprience de la gestion des budgets de maintenance et des plans dinvestissement

Excellentes comptences en matire de leadership et de gestion dquipe avec la capacit de superviser et dencadrer une quipe diversifie dingnieurs.

Solides comptences en matire danalyse et de rsolution de problmes

Capacit travailler de manire indpendante et au sein dune quipe

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime