ZZP Ambtelijk Secretaris Or
ZZP Ambtelijk Secretaris Or
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners bedrijven organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
De OR
De Ondernemingsraad telt 15 zetels. De organisatie in is ontwikkeling. Dat brengt veranderingen met zich mee waarin de OR een belangrijke rol speelt. De bevoegdheden rechten en plichten van de OR staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en in de caoProvincies.
Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je de OR bij al haar activiteiten: beleidsmatig organisatorisch en secretarieel.
Je bewaakt de naleving van wetten procedures en afspraken betreffende medezeggenschap uitvoering cao en arbeidsvoorwaarden. Je bereidt de door de OR uit te brengen adviezen instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor en rond het proces samen met de OR af. Je stelt een jaarplan op en draagt zorg voor berichtgeving en archivering.
Dit doe jij nog meer:
- Je bent een verbinder en werkt aan de versterking van de OR als team;
- Je werkt samen met de ondersteuners van de bestuurder waarbij de kwaliteit van de medezeggenschap uitgangspunt vormt;
- Vanuit de professionele kennis draag je bij aan de kwaliteit van het ORwerk;
- Je hebt gevoel voor communicatie. Je zorgt ervoor dat er regelmatig berichten over het ORwerk worden gepubliceerd;
- Samen met je collega medewerker ambtelijk secretariaat verzorg je zelfstandig de inkomende en uitgaande correspondentie en externe berichtgeving;
- Voor het jaarverslag verzorg je de redactie de uitvoering en de verspreiding.
- Je beheert het budget van de OR;
- Je legt tijdig verslag van OR overleg en commissievergaderingen;
- Je organiseert (bij)scholing van ORleden de verkiezingen en bent het aanspreekpunt van de OR binnen de organisatie met bonden andere provincies en externe organisaties.
Jij hebt:
- Een afgeronde relevante opleiding op tenminste hboniveau n ervaring in een soortgelijke functie. Als je n of meerdere leergangen ambtelijk secretaris gevolgd hebt is dit een pr;
- Juridische achtergrond is een pr.
- Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap arbeidsrecht Arbowet cao e.d.;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je bent bekend met voorkomende officepakketten;
- Een zelfstandige accurate analytische stressbestendige en onafhankelijke houding;
- Sociale vaardigheden zoals initiren tact inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.
- Respect en waardering voor de ander gericht op een goede relatie met alle partijen waarmee de OR zijn werk doet.
Competenties
goede redactionele en communicatieve vaardigheden;
sterk in plannen en organiseren (van zowel eigen werk als sturen op het werk van andere;
accuraat pragmatisch proactief zelfstandig flexibel;
in staat om taken binnen gestelde tijdslijnen af te ronden;
sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
interesse in politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: ja/nee
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 28 oktober 2024 in de middag.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris;
- Aantoonbare werkervaring met Wet op de Ondernemingsraden arbeidsrecht Arbowet CAO;
De Wensen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Een afgeronde juridische opleiding;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als ambtelijk secretaris van medezeggenschap;
- Afgeronde aanvullende opleiding op het gebied van ambtelijk secretaris;
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
