Assistant Administration Des Ventes - CDD 6 mois - Paris HF

propos de Latelier des Chefs

Ce qui nous anime : AIDER CHACUN SACCOMPLIR !

Redonner le plaisir dapprendre et dexercer les mtiers de la main et de lhumain en imaginant et dispensant des formations accessibles au plus grand nombre et adaptes aux objectifs personnels et professionnels de chacun voil notre mission !

Fond en 2004 par Franois Nicolas et JeanSbastien Latelier des Chefs dcide de remettre les Franais aux fourneaux. Lide est simple mais rvolutionnaire : des cours de cuisine pour toute personne dsireuse dapprendre ou de rapprendre cuisiner.

Depuis cest plus dun million de personnes qui ont redcouvert la cuisine dans nos ateliers Paris et en France. Fort de cette exprience Latelier des Chefs lance en 2015 une offre de formation professionnelle digitale pour qui souhaite passer (et obtenir !) un CAP Cuisine puis CAP Ptisserie et Boulangerie.

En 2020 son ambition grandit ; dployer ce savoirfaire sur dautres mtiers de la main et de lhumain : lesthtique la puriculture la coiffure llectricit la plomberie la dittique la fleuristerie la mcanique.. et ce nest pas prt de sarrter !

Depuis le dbut de Latelier nous avons cherch dcrypter vulgariser et accompagner le plus grand nombre pour faire adhrer nos passions nos mtiers des personnes dhorizons diffrents et aux projets de vie multiples. JeanSbastien Bompoil

Nous sommes constamment la recherche de personnes talentueuses dynamiques et hyper motives !

Le poste

Ce poste sinscrit dans un contexte daccroissement dactivit li notamment lexpansion de notre CFA et de nouveaux projets stratgiques rcemment remports.
Dans ce contexte vousjouerez un rle cl dans la gestion administrative des formations en assurant la prparation et le suivi des documents la facturation et le suivi des dossiers financs.

Les missions

• Prparation des documents administratifs (attestation dentre en formation certificat de ralisation tats de prsence et dabsences etc.)
  • Suivi des signatures des documents administratifs
  • Collecte des documents administratifs auprs des clients et des organismes financeurs afin de constituer des dossiers de facturation complet

• Facturation des dossiers de formation prparation et envoi des documents justificatifs (tat de prsence logs de connexion attestation de fin de formation certificat de ralisation etc)

• Suivi des dossiers financs sur les diffrentes plateformes des organismes financeurs (CPF France Travail Rgion OPCO Transitions pro) : entre en formation assiduit facturation
  • Relance des clients particuliers et professionnels

Profil recherch

Ce poste est fait pour toi si tu.. :

• As un niveau Bac 2
• As une premire exprience similaire (1 2 ans)
• As de bonnes capacits rdactionnelles
• Es intress(e) par le secteur de la formation et curieux de nature
• Fais preuve de rigueur et de professionnalisme
• Es autonome tout en ayant un esprit dquipe
• Tu es motiv(e) et dynamique !
  

En nous rejoignant tu vas :

• Travailler dans un environnement dynamique et bienveillant
• Avoir un rel impact sur lentreprise et sa croissance !
• Intgrer une entreprise leader sur son march sur une activit qui a du sens !

Les avantages

• Un onboarding bien structur pour prendre tes marques comme il faut !
• Une organisation flexible avec la possibilit de tltravailler
• Une formation CAP sur le mtier de ton choix offerte !
• Une bonne mutuelle
• Le remboursement du titre de transport 50% et une carte tickets restaurant

Droulement des entretiens

Etape 1 : Entretien en visio avec le Talent Acquisition (30 min)

Etape 2 : Entretien en visio/prsentiel avec la Responsable Administratif (45 min)

Etape 3 :Entretien en visio/prsentiel avec la CFO (20 min)

Contrat : CDD (6 mois)

Disponibilit : ASAP

Localisation : Paris

Tltravail ponctuel possible