ZZP Pmo Beleid En Juridische Zaken
ZZP Pmo Beleid En Juridische Zaken
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
KVK is op zoek naar een PMOer binnen de Juridische afdeling met een nononsense mentaliteit: mouwen omhoog en zorgen dat het voor elkaar komt. Het doel van jou als PMOer is in de kern de kans op succes van projecten programmas en portfolios te vergroten. De PMOer is verantwoordelijk voor de inrichting uitvoering bewaking samenhang documentatie en rapportage van bij ons lopende projecten om zodoende de (project)organisatie te ondersteunen bij de uitvoering. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control risk & issue management resource management scope & change management kwaliteitsmanagement benefits management en status reporting.
Wat ga je doen
Als projectmanagement ondersteuner (PMOer) ondersteun je je collegas op de afdeling Strategie Beleid en Juridische Zaken. Je bent als PMOer verantwoordelijk voor diverse administratieve en uitvoerende taken. Daarom is het belangrijk dat je erg nauwkeurig werkt analytisch en kritisch bent. Daarnaast heb je expliciet de opdracht om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding van onze afdeling op orde is en op zon manier vorm gegeven is dat collegas makkelijk informatie kunnen vinden en deze toegankelijk is voor de rest van de organisatie. Je kan daarbij bijvoorbeeld denken aan beleidsstukken en rapportages.
Wat vragen wij
Je ondersteunt jouw collegas met administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de afdeling en initieert op het punt van informatiehuishouding zelf initiatieven. Je kan jouw taken zelfstandig indelen en je vindt het niet erg om routinematig werk op te pakken. Daarnaast zie je snel verbanden en onderlinge afhankelijkheden in de flow van processen en heb je een proactieve rol om die signalen te delen binnen de afdeling. Je weet wat er op welk moment nodig is en handelt daar zelfstandig naar. Ook ben je communicatief in staat om collegas aan te spreken op zaken die nodig zijn en door te vragen. Ervaring met agile werken en zelforganiserende teams is een pr en je bent in staat om collegas aan te spreken als zij zaken moeten leveren.
Kandidaatomschrijving
Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt idee advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Deskundigheid
Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
Nauwkeurigheid
Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.
De competenties worden getoetst tijdens het interview.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.
Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie voor meer informatie hierover.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Opleiding Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding richting Bedrijfskunde Economie of vergelijkbaar
- Kennis Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Microsoft Excel Outlook en Word
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als PMO/projectmanager/portfoliomanager
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie projectfinancin logs en rapportages
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een strategische/beleidsmatige afdeling
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen een juridische afdeling
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en ervaring binnen een vergelijkbaar overheidsorganisatie
De Wensen
- Kennis Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van PDCAcyclus
- Ervaring Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring binnen een Agile/Scrum omgeving
- Ervaring Kandidaat heeft ... jaar ervaring met stakeholdermanagement: intern en extern (w.o. opdrachtgevers/departementen)
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
