istant administratif SDD FH
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Posted on :
03-10-2024
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Job Description
Le d partement de Sa neetLoire recherche un istant administratif dynamique et motiv pour rejoindre son quipe. Ce poste ne se limite pas la gestion des t ches administratives ; il rev t une dimension strat gique o chaque action contribue soutenir et optimiser lorganisation des projets au sein de notre ville.
Qui sommesnous
Situ e seulement 40 minutes de Lyon et 1h30 de Paris en TGV la Sa neetLoire se distingue comme l un des plus grands d partements fran ais. Avec une quipe dynamique de pr s de 2 200 agents cette collectivit incarne un mod le de vitalit et dinnovation. Elle se positionne aujourdhui en t te des initiatives audacieuses avec des projets embl matiques tels que la cr ation du premier Centre d partemental de sant en France et lacc s g n ralis au tr s haut d bit sur tout le territoire.
Sengager au d partement de Sa neetLoire cest faire le choix dun parcours professionnel riche et stimulant tout en b n ficiant dune qualit de vie exceptionnelle. Fortement engag en faveur de l galit de la nondiscrimination et de linclusion des personnes en situation de handicap le d partement de Sa neetLoire saffirme comme une collectivit de r f rence d vou e laccompagnement et au bien tre de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous lautorit directe de la responsable locale des solidarit s de la circonscription de LouhansPierre de Bresse vous aurez pour mission de guider les b n ficiaires dans leur premi re demande administrative en veillant identifier et qualifier avec pr cision leur demande sociale tout en les orientant vers les services ou professionnels ad quats.
Dans cette optique vous serez amen accueillir le public tant physiquement que par t l phone en favorisant une coute attentive et en fournissant des informations pertinentes. Vous aurez galement pour r le de r guler d ventuelles tensions et de r pondre de mani re appropri e aux situations durgence en adaptant votre intervention aux divers profils des usagers.
Votre travail consistera aussi r aliser un accueil approfondi prendre des rendezvous pour les travailleurs sociaux en collaboration avec le secr tariat ainsi qu produire et mettre en forme divers doents tels que courriers et prises de notes. Vous pr parerez et suivrez les commissions relatives aux aides ASEF et AT et vous participerez activement au suivi des enqu tes sociales des synth ses PMI et des protocoles VIF.
En outre vous serez responsable du tri des courriers entrants et sortants ainsi que de la circulation des parapheurs tout en contribuant aux r unions et aux groupes de travail. travers ces missions vous jouerez un r le cl dans la continuit du service au sein du SSD et dans l accueil commun tous les services de la Maison des Solidarit s.
Enfin votre implication sera essentielle dans la mise en uvre du sch ma unique des solidarit s renfor ant ainsi l efficacit et la r activit de l quipe.
Profil
Vos comp tences partager:
Vous poss dez une exp rience solide sur un poste similaire ce qui vous conf re une expertise pr cieuse dans le domaine. Votre ma trise des techniques de secr tariat allant de la prise de note la r daction de courriers et la saisie de doents vous permet durer une gestion administrative impeccable.
Votre qualit d coute et votre capacit dyse sont des atouts qui vous permettent de cerner rapidement les besoins des usagers tout en garantissant une discr tion exemplaire. Vous excellez dans le travail en quipe apportant votre dynamisme et votre collaboration tout en faisant preuve dune autonomie remarquable et de capacit s organisationnelles ind niables.
De plus votre ma trise des outils bureautiques tels que Word Excel et Outlook vous permet doptimiser votre efficacit et de contribuer activement la r ussite des missions qui vous sont confi es. Vous tes v ritablement la perle rare que nous recherchons.
Vos conditions particuli res dexercices :
Nous offrons un cadre de travail attractif incluant des titres restaurant un contrat collectif de pr voyance ainsi quune participation la mutuelle sant sans oublier les avantages du CNAS (Comit national d action sociale).
Concernant les sp cificit s du poste les horaires douverture au public sont de 8h30 12h30 et de 13h30 16h30 avec la possibilit dinterventions en dehors de ces cr neaux pour r pondre aux besoins des usagers.
De plus vous b n ficierez de moyens adapt s votre mission tels quun acc s au pool de v hicules de service pour vos d placements ainsi quune yse r guli re de votre pratique professionnelle pour favoriser votre d veloppement.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au d partement de Sa neetLoire nous vous offrons des conditions de travail agr ables et adapt es. Nous d ployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualit de vie au travail. L panouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons galement de r elles perspectives d volution et de mobilit avec des postes pourvoir r guli rement.
D autres avantages sont pr vus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens tout en profitant d une participation financi re significative de notre part.
Contrat collectif de pr voyance :
En int grant notre quipe vous b n ficierez dune aide financi re mensuelle pour tout contrat labellis de mutuelle sant .
Participation la mutuelle sant :
Nous offrons une participation financi re votre mutuelle sant vous permettant de b n ficier d un soutien significatif pour vos frais de sant .
CNAS :
En tant quagent du d partement vous b n ficierez automatiquement de ladh sion au Comit national daction sociale (Cnas) vous ouvrant ainsi les portes diverses aides pr ts et r ductions. Ces prestations couvrent un large ventail de besoins notamment pour des v nements tels que le mariage ou le Pacs la naissance ou ladoption le d m nagement lobtention du permis de conduire la garde de jeunes enfants la rentr e scolaire et les festivit s de No l pour les enfants.
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiaste lid e de valoriser vos comp tences administratives et de soutenir une quipe dynamique nous serions ravis de vous avoir avec nous ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et de vous d couvrir !
Vos comp tences partager: Vous poss dez une exp rience solide sur un poste similaire, ce qui vous conf re une expertise pr cieuse dans le domaine. Votre ma trise des techniques de secr tariat, allant de la prise de note la r daction de courriers et la saisie de doents, vous permet d'urer une gestion administrative impeccable. Votre qualit d' coute et votre capacit d'yse sont des atouts qui vous permettent de cerner rapidement les besoins des usagers tout en garantissant une discr tion exemplaire. Vous excellez dans le travail en quipe, apportant votre dynamisme et votre collaboration, tout en faisant preuve d'une autonomie remarquable et de capacit s organisationnelles ind niables. De plus, votre ma trise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook vous permet d'optimiser votre efficacit et de contribuer activement la r ussite des missions qui vous sont confi es. Vous tes v ritablement la perle rare que nous recherchons. Vos conditions particuli res d'exercices : Nous offrons un cadre de travail attractif, incluant des titres restaurant, un contrat collectif de pr voyance, ainsi qu'une participation la mutuelle sant , sans oublier les avantages du CNAS (Comit national d action sociale). Concernant les sp cificit s du poste, les horaires d'ouverture au public sont de 8h30 12h30 et de 13h30 16h30, avec la possibilit d'interventions en dehors de ces cr neaux pour r pondre aux besoins des usagers. De plus, vous b n ficierez de moyens adapt s votre mission, tels qu'un acc s au pool de v hicules de service pour vos d placements, ainsi qu'une yse r guli re de votre pratique professionnelle pour favoriser votre d veloppement.
Employment Type
Full Time
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