istant administratif FH
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03-10-2024
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Job Description
Le d partement de Sa neetLoire recherche un istant administratif exp riment et engag dont le r le d pe les simples t ches administratives. Ce poste constitue une mission strat gique essentielle o chaque action contribue de mani re significative la bonne marche de lorganisation collective.
Qui sommesnous
Situ e seulement 40 minutes de Lyon et 1h30 de Paris en TGV la Sa neetLoire se distingue comme l un des plus grands d partements fran ais. Avec une quipe dynamique de pr s de 2 200 agents cette collectivit incarne un mod le de vitalit et dinnovation. Elle se positionne aujourdhui en t te des initiatives audacieuses avec des projets embl matiques tels que la cr ation du premier Centre d partemental de sant en France et lacc s g n ralis au tr s haut d bit sur tout le territoire.
Sengager au d partement de Sa neetLoire cest faire le choix dun parcours professionnel riche et stimulant tout en b n ficiant dune qualit de vie exceptionnelle. Fortement engag en faveur de l galit de la nondiscrimination et de linclusion des personnes en situation de handicap le d partement de Sa neetLoire saffirme comme une collectivit de r f rence d vou e laccompagnement et au bien tre de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous lautorit directe du directeur des ressources humaines et des relations sociales ainsi quen coordination avec listante de direction vous aurez pour mission durer un accueil chaleureux tant t l phonique que physique pour orienter efficacement les demandes des visiteurs et appelants. Parall lement vous serez responsable du suivi minutieux de lagenda du directeur ce qui inclut la prise de rendezvous et la planification de r unions garantissant ainsi une organisation optimale de son emploi du temps.
De plus vous g rerez enregistrerez et diffuserez le courrier via le syst me Kolok ce qui n cessite une attention particuli re la confidentialit et lefficacit des communications. Vous aurez galement la responsabilit de la messagerie de la direction en veillant ce que les messages soient transmis aux interlocuteurs appropri s dans les meilleurs d lais.
En outre vous suivrez les plannings de cong s des responsables de services permettant ainsi une gestion harmonieuse des ressources humaines. Vous participerez galement la gestion des fournitures de bureau de la direction en effectuant les commandes n cessaires pour garantir un environnement de travail fluide. Enfin vous serez charg de suivre les activit s des organisations syndicales en pr parant des tableaux de bord et en envoyant les convocations tout en veillant la mise jour des rapports AD/CP/CST.
Profil
Vos comp tences partager :
Vous tes riche dune exp rience significative dans un poste similaire o vous avez d montr une ma trise impeccable des outils bureautiques notamment Word Excel et Outlook. Votre sens aigu de lorganisation vous permet de jongler avec les priorit s avec aisance tout en faisant preuve dautonomie et dune capacit dinitiative qui vous distingue.
De plus vous incarnez la discr tion et le respect de la confidentialit des qualit s essentielles dans votre domaine. Vos comp tences relationnelles quant elles vous permettent dinteragir avec aisance et professionnalisme faisant de vous un atout pr cieux pour l quipe et la direction.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au d partement de Sa neetLoire nous vous offrons des conditions de travail agr ables et adapt es. Nous d ployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualit de vie au travail. L panouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons galement de r elles perspectives d volution et de mobilit avec des postes pourvoir r guli rement.
D autres avantages sont pr vus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens tout en profitant d une participation financi re significative de notre part.
Contrat collectif de pr voyance :
En int grant notre quipe vous b n ficierez dune aide financi re mensuelle pour tout contrat labellis de mutuelle sant .
Participation la mutuelle sant :
Nous offrons une participation financi re votre mutuelle sant vous permettant de b n ficier d un soutien significatif pour vos frais de sant .
CNAS :
En tant quagent du d partement vous b n ficierez automatiquement de ladh sion au Comit national daction sociale (Cnas) vous ouvrant ainsi les portes diverses aides pr ts et r ductions. Ces prestations couvrent un large ventail de besoins notamment pour des v nements tels que le mariage ou le Pacs la naissance ou ladoption le d m nagement lobtention du permis de conduire la garde de jeunes enfants la rentr e scolaire et les festivit s de No l pour les enfants.
Pr t relever le d fi
Si vous tes pr t mettre en avant votre savoirfaire en gestion administrative et insuffler une dynamique positive au sein dune quipe motiv e nous vous invitons nous rejoindre! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et de vous d couvrir !
Vos comp tences partager : Vous tes riche d'une exp rience significative dans un poste similaire, o vous avez d montr une ma trise impeccable des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Votre sens aigu de l'organisation vous permet de jongler avec les priorit s avec aisance, tout en faisant preuve d'autonomie et d'une capacit d'initiative qui vous distingue. De plus, vous incarnez la discr tion et le respect de la confidentialit , des qualit s essentielles dans votre domaine. Vos comp tences relationnelles, quant elles, vous permettent d'interagir avec aisance et professionnalisme, faisant de vous un atout pr cieux pour l' quipe et la direction.
Employment Type
Full Time
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