istant Personnel
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Job Description
Notre client est une structure leader spécialisée dans le textile / habillement et basée dans le centre de Paris (à 8 minutes à pied de Chatelet les Halles).
Nous recherchons un istant personnel // istant de direction personnel pour le président.
Responsabilités :
Gestion des affaires courantes et quotidienne de la famille
Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires
Organisation de réunions et événements
Gestion des dossiers d urance liaison avec la Direction juridique
Commande de billets d'avion devis
Réception du courrier et des appels téléphoniques urer le filtrage la transmission des messages ainsi que la rédaction des correspondances
Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et suivi de la doentation juridique & fiscale
Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers
Déplacement régulier sur Deauville sur la journée (en train).
Intendance générale des affaires familiales
Achats personnels
Prise de rendezvous et suivi médical
Gestion des employés de maison et collaborateurs
Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires
Gestion de travaux pour l'aménagement d'un appartement
Gestion des affaires du Président et du VicePrésident dans le cadre de leur activité
Paiements des factures
Vérification des dépenses et des notes de frais
Regroupement des doents fiscaux
Gestion des dossiers d urance suivi des sinistres liaison avec la Direction juridique
Suivi de la trésorerie
Gestion des dossiers des collaborateurs
Gestion des dossiers administratifs interface avec les salariés
Suivi des notes de frais et temps de travail
Accompagnements des missions
Profil
Nous recherchons un profil avec de l’expérience en istanat personnel (visible sur le CV svp). Le candidat idéal devra être débrouillard disponible et adaptable.
Un niveau d’anglais courant est demandé.
Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès que possible.
Salaire à négocier (50/60K) pour 39 heures par semaine 3 RTT tickets restaurant prime de participation importante (tout le monde a touché 8K cette année) 1 jour de télétravail.
Horaires : si possible 8h30 / 17h30 (et 8h30 / 16h30 le vendredi).
Pour plus d’information merci d’envoyer votre CV rapidement.
Employment Type
Full Time
