Finance Accountant Invoicing amp Purchasing

Wat je doet als Financial Accountant (Invoicing & Purchasing)
Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt voor een juiste volledige en tijdige facturering naar onze klanten En ben jij degene die ook actie onderneemt als klanten over hun betalingstermijn gaan Een mooie functie waar je met meerdere afdelingen samenwerkt.

Als Financial Accountant (Invoicing & Purchasing) zijn processen als OrdertoCash en werken met AFAS voor jou bekend terrein zodat de debiteuren projecten en inkopen in totale beheersing zijn onder jouw verantwoordelijkheid. Het factureren van onze klanten op basis van firsttimeright zodat de inning van de facturen binnen de geldende betalingstermijnen vallen. Indien dit niet het geval is dat je dit vervolgens tijdig opmerkt en actie onderneemt richting de klant. Verder werk je heel nauw samen met Sales Inside Sales Customer Succes Management en Quality Office om de orders zo goed en snel als mogelijk gefactureerd te krijgen. Tevens zorg je ook ervoor dat eventuele inkopen worden gedaan voor de orders die bij jou uitkomen. Binnen de afdeling Finance werk je vooral met GL en AP nauw samen voor een juiste verantwoording van de facturatie en om een juiste matching te bewerkstelligen qua omzet en kosten indien er inkopen van toepassing zijn. Daarnaast is het maandelijks afsluiten van het grootboek ook een proces met deadlines waar jij je zeer comfortabel bij voelt en ben je ook in staat om diverse adhoc zaken op te pakken.

Als Finance Accountant Invoicing & Purchasing heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Accuraat en tijdig opstellen van facturen (firsttimeright)
• Monitoren en analyseren van rapporten over openstaande vorderingen om tijdige betalingen te waarborgen zowel door telefonisch als schriftelijk contact
• Oplossen van disputen en factureringsverschillen door samenwerking
• Beheren en regelmatig bijwerken van de klantendatabase om een juiste factuur te garanderen
• Samenwerken met Sales Inside Sales CSM Quality Office en uiteraard je eigen team
• Sparren over of controleren van complexe facturatievraagstukken van je collegas
• Adviseren van de Manager Finance & Accounting over de OrdertoCash processen maar als je andere verbeteringen ziet dan vooral aangeven
• Input leveren aan Controlling t.b.v. forecasting en budgettering
• Relaties met klanten en belanghebbenden onderhouden

Werken bij Orange Cyberdefense
Orange Cyberdefense is de Cybersecuritybusinessunit van de Orange Group en is een grote speler in de ITbranche. Met meer dan 3000 medewerkers verkopen wij onze producten en services in meer dan 160 landen en hebben zo een trackrecord van meer dan 25 jaar op het gebied van informatiebeveiliging wereldwijd. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het internationale complexe en snel veranderende karakter. We think global act local.

We zitten als organisatie midden in een transitie. Dat houdt in dat we verwachten dat je ondernemend bent graag je mouwen opstroopt en meedenkt als het gaat om het verder professionaliseren van de afdeling en bijbehorende processen.

Als Financial Accountant (Invoicing & Purchasing) word je onderdeel van het Financeteam onder leiding van de Manager Finance & Accounting. In het Financeteam werk je met je eigen Finance & Accounting team maar ook samen met de Financial Controller de Business Controller maar ook de CFO. Tevens zul je veel interactie hebben met de verschillende onderdelen van de organisatie en zelfs met je collegas in de andere Orange (internationale) entiteiten.

Samen streven we naar de gebruikelijke Financedoelen: juistheid volledigheid en tijdigheid. Hierbij staan teamgevoel respect en gelijkwaardigheid integriteit en betrouwbaarheid en last but not least plezier hoog in het vaandel. Met jouw uitstraling goede ideen pro activiteit verantwoordelijkheidsgevoel communicatieve vaardigheden en jouw vernieuwende aanpak om oplossingsgericht te werk te gaan willen we de positieve energie hooghouden.

Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij Orange Cyberdefense te werken. Dit kunnen we het best als volgt omschrijven; informele sfeer continu in beweging en streven naar verbetering met een krachtig teamgevoel. Er wordt hard gewerkt n hard gelachen! Wij geloven dat wanneer je plezier hebt in je werk we samen de beste resultaten kunnen bereiken. Better together!

Wat mag je van ons verwachten

• Een representatief salaris en een bonus van maximaal een maandsalaris gebaseerd op zowel persoonlijke als bedrijfsdoelstellingen;
• 28 vakantiedagen plus 2 bedrijfssluitingsdagen;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Budget voor opleidingen en trainingen om jou verder te helpen in je ontwikkeling;
• Jaarlijkse teamuitjes en periodieke informatieve sessies;
• Voldoende doorgroeimogelijkheden en uitdagingen.

Wat neem je mee

• HBOdiploma of MBOdiploma aangevuld met MBa (Moderne Bedrijfsadministratie) of andere relevante opleiding in administratieve/boekhoudkundige richting.
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij commercile organisaties (voorkeur IT);
• Je hebt aantoonbare kennis van boekhoudprincipes normen en relevante regelgeving.
• Je hebt kennis en ervaring met financile administratieve processen zoals O2C.
• Je ITvaardigheden zijn goed hebt kennis van AFAS en MS Excel.
• Je bent zeer nauwkeurig en let op details.
• Goede spreek en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent zeer sterk in analytisch denken en cijfermatig redeneren je draait rapportages die bijdragen aan inzichten in de business;
• Je bent betrouwbaar leergierig integer proactief nauwkeurig creatief n positief.

Locatie
Ons kantoor in Utrecht is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Utrecht Centraal neem je de busverbinding richting bushalte PR Papendorp. Vanaf daar is het slechts 5 minuten lopen. Kom je met de auto naar kantoor Geen probleem er is voldoende parkeergelegenheid.

Interesse
Bouw jij met ons mee aan onze Europese footprint; Build a safer digital society Mooi solliciteer direct! Wil je nog iets meer weten neem dan contact op met Farida Hoelasof

Het doorlopen van een screening is onderdeel van het aannameproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.