ZZP Projectmanagementondersteuner - Projectsecretaris Herontwerp Ir-proces

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Beschrijving Opdrachtgever
Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland
zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven met respect voor ieders levensstijl of
opvattingen. Ook werkt zij aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen
rechtsbescherming te bieden en waar nodig in te grijpen.


Beschrijving directie/afdeling
Het programma I&R richt zich op een keten breed herontwerp van het Instroom
Identificatie en Registratie proces van asielzoekers daarbij rekening houdend met de EU
Migratiepact verordeningen die kader stellend zijn. Het doel is een robuust flexibel en
schaalbaar proces in te richten dat een toekomstbestendig karakter kent met daarbij de
navolgende uitgangspunten:
De politie zal vanaf 1 januari 2025 niet langer de nietpolitionele taken in de I&R straten
voor haar rekening nemen;
De KMAR en de IND hebben aangegeven de I&R taken en werkzaamheden niet langer
tot de (strategische kerntaken te rekenen en de I&R niet over te willen nemen;
De huidige I&R werkzaamheden zijn versnipperd georganiseerd over meerdere
organisaties het proces dient in 1 hand belegd te worden mhoo doelmatigheid en
doeltreffendheid;
Er is urgentie om op korte termijn een procesoptimalisatie te toetsen en deze breed toe
te passen gezien de structurele capaciteitstekorten bij de huidige organisaties tav de I&R
procedures en de verwachte instroom.
Complicerende factor is dat vanaf de zomer van 2024 een deel van het uitvoerend proces
op een nieuwe werkwijze moet opereren gelijktijdig een nieuw proces keten breed
ontworpen moet worden terwijl de implementatiegesprekken vanuit het Migratiepact nog
niet uitgekristalliseerd zijn. Dat laatste maakt dat de strategische richting gekozen is
maar de invulling daarvan nog onderhevig is aan verschuivingen en veranderingen in
doelen en belangen.


Beschrijving omschrijving dienst aanleiding en doel
Tijdelijk inhuur voor I&R.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Draagt zorg voor de uitvoering van een juiste planning en controlecyclus van het
programma inclusief ondersteunen bij het opstellen van de behorende rapportages.
Beschikt over een actueel en relevant operationeel netwerk binnen de taakorganisaties
van de migratieketen (IND COA DT&V DGMigratie)
Is verantwoordelijk voor correcte afhandeling van de stukkenstroom binnen het
programma.


Beschikt over inhoudelijke (proces)logistieke en organisatorische kennis van het asiel
aanmeldproces in Ter Apel en op delen in Budel.
Draagt zorg voor het voeren van adequate correspondentie en verzending van stukken
alsmede het verwerken van commentaren in overleg met de projectleider(s).
Draagt zorg voor het agendabeheer van de (plv) programmamanager wat eveneens
omvat zorgdragen voor de aanvraag van eventuele dienstreizen e.d.. Beheert de
strategische contactmomenten van de programmamanager. Houdt actie en besluitenlijst
van het programma bij en maakt in voorkomende gevallen notulen.
Ondersteunt bij het schrijven van projectplannen en andere stukken.
Houdt zicht op de financile (onder)uitputting van de lasten van het programma en
informeert hier de (plv) programmamanager proactief over.
Draagt zorg voor het verzamelen bundelen en opleveren van relevante informatie en data
aan control HR beleid IT etc.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• De kandidaat is resultaatgericht en uitmuntend in plannen en organiseren in een complexe en continu veranderende omgeving zoals het asieldomein (waar kennis van contextuele ontwikkelingen nodig is) en is daarin bewezen succesvol geweest bij n van de taakorganisaties uit de migratieketen.
• De kandidaat heeft een afgeronde gerelateerde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagementondersteuner projectsecretaris of een vergelijkbare functie in een hoog dynamische omgeving en is gewend te ondersteunen op directeuren/bestuurdersniveau.
• De kandidaat is direct inzetbaar op de inhoud netwerk en beschikt over actuele kennis van de gehanteerde en benodigde werkwijzen in het asieldomein.
• U geeft een UURTARIEF in EURO inclusief reis en verblijfkosten en inclusief alle eventuele overige bijkomende kosten en exclusief BTW op het aanbestedingsplatform in. Dit UURTARIEF vult u in bij de grijze button Invoeren prijs/tarief. Op basis van dit uurtarief zal uw Inschrijving worden beoordeeld. Let op u dient eventueel een komma te gebruiken en geen punt!
• De kandidaat beschikt over actuele relevante en wijdverspreide (operationele) netwerkcontacten op specifieke domein van asiel aanmeldproces binnen de migratie taakorganisaties COA IND AVIM en DG Migratie meer specifiek waar het gaat om de werkzaamheden in het aanmeldproces in Ter Apel (waar het I&R proces dat herontworpen wordt plaatsvindt).

De Wensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
• De kandidaat heeft vaardigheid in het verzamelen interpreteren samenstellen overzichten.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagementondersteuner projectsecretaris of een vergelijkbare functie.
• De kandidaat heeft minimaal 8 jaar Kennis en ervaring binnen verandermanagement
• De kandidaat heeft minimaal 8 jaar Kennis en ervaring binnen projectmanagement.

Remote Work :

No