ZZP Contractmanager Irvn

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

ICT Rijk van Nijmegen (iRvN ) ondersteunt de gemeenten en hun samenwerkingsorganisaties in het Rijk van Nijmegen met raad en daad op het gebied van ICTbeheer. Daarnaast voert iRvN voor een aantal van deze organisaties ook het functioneel beheer uit van grote delen van hun applicatielandschap en we ondersteunen en participeren in projecten van de deelnemende gemeenten.

Samen met WerkBedrijf (WBRN) vormt iRvN de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen (MGR). Binnen WBRN worden veel contracten beheerd bij iRvN is het aantal contracten minder. We willen het contractmanagement bij iRvN en op MGRniveau verder professionaliseren en zoeken daarvoor in eerste instantie tijdelijke ondersteuning.

Wij verwachten van de aan te trekken contactmanager dat deze het contractmanagement binnen iRvN opzet vormgeeft en uitvoert. Vanaf 2025 willen wij het contractmanagement op MGRniveau uitvoeren de samenwerking en afstemming met de contractmanagementcollegas van WBRN is daarom belangrijk.

MGR WBRN en iRvN willen minimaal op Volwassenheidsniveau 3 acteren. Dat betekent dat er volop aandacht besteed wordt om de werkzaamheden plaats te laten vinden in herhaalbare en beheerste processen die zijn gebaseerd op een bedrijfsbreed vastgestelde werkwijze. Er wordt van je verwacht dat je daar nadrukkelijk bij betrokken bent en mede zorgdraagt voor de implementatie ervan.

Verantwoordelijkheden

Je wordt verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het contractmanagement binnen iRvN vanuit een nadrukkelijke samenwerking met WBRN/MGR. Wij verwachten adviezen over de wijze waarop het contractmanagent binnen iRvN kan worden opgezet in de vorm van een plan van aanpak dat na accordering daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het beheren van contracten in algemene zin;
• Het checken of aan voorwaarden wordt voldaan om een contract te kunnen tekenen;
• De vastlegging van contracten in een contractsysteem;
• Produceren van managementrapportages over looptijden van contracten kosten van contracten budgetoverschrijdingen en aanbestedingen;
• Het beoordelen van bestaande en nieuwe contracten op onredelijke bedingen en valkuilen en of het contract oplevert wat de organisatie beoogt;
• Het (mee)onderhandelen over een contract op een zo vroeg mogelijk tijdstip;
• Het meedenken over de vraag of werk uitbesteed moet worden of niet (make or buy);
• Het bewaken van de uitvoering (performance) rond contractbeheer en management;
• Het in samenhang beschouwen van contracten en het voorstellen van aanpassingen;
• Het afhandelen van accountantsvragen;
• Het opstellen van de aanbestedingskalenders het bijhouden ervan en het daarover rapporteren;
• Het meedenken over de vraag of wel of niet aanbesteed moet worden;
• Het meewerken bij aanbestedingstrajecten.

De kandidaat is inzetbaar vanafof zoveel eerder als mogelijk is tot en metvoor 24 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 x 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Aantoonbaar minimaal hbo niveau door opleiding en/of werkervaring;
• Aantoonbaar recente kennis van de contractmanagement werkzaamheden en minimaal 2 jaar relevante ervaring als Contractmanager;
• De kandidaat is inzetbaar vanafof zoveel eerder als mogelijk is tot en metvoor 24 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 x 3 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• U voegt een cv van maximaal 3 paginas A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren tabellen voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4s wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4s beoordeeld waarna de overige A4s buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDFformaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam start en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld toelichting van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.)
• Aantoonbaar mimimaal 1 jaar kennis van en ervaring met gemeentelijk ICTcontractmanagement.
• Aantoonbaar ervaring als Contractmanager bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie;

De Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met gemeentelijke ICTcontractmanagement >/ 2 jaar is 10% /> 3 jaar is 30%;
• Aantoonbare werkervaring als contractmanager /> 3 jaar is 50% >/ 4 jaar 70%;

Remote Work :

No