ReceptionAdministrative Coordinators - Rceptionniste-Coordonateur-trice administratif-ve

Reception/Administrative Coordinators—Fulltime position available

The Montreal Therapy Centre was founded in 2003 to provide professional counselling services for individuals couples and families at affordable rates. We now have more than 150 professionals offering a wide range of services including individual therapy couples therapy family therapy art and drama therapy and child and adolescent therapy in 17 languages.

Job Summary

The Montreal Therapy Centre is seeking a professional fluently bilingual receptionist/administrative coordinator to work in our fastpaced and dynamic work environment. We are looking for candidates who are efficient well organized and detailoriented with strong verbal and written communication skills.

The Reception/Administrative Coordinator works closely with MTC therapists and admin team to provide excellent customer service to our clientele. They are part of the admin team composed of warm helpful prompt and dynamic individuals providing a stimulating and friendly work environment.

Skills required:

• Excellent communication skills (in person by telephone and by email);
• Strong organizational and time management skills;
• Strong attention to detail;
• Ability to handle a fastpaced environment;
• Efficient courteous and professional;
• Fluent in English and French written and spoken;
• Good knowledge of MS Office (Word and Excel) Internet Outlook;
• Interest in mental health and psychotherapy;
• Proficiency in written and oral Spanish is an asset;
• Previous work in the field for 1 year or more is an asset.
• Greet and register clients in a professional manner;
• Provide information on the services offered at the clinic (by telephone by email and in person);
• Respond to various inquiries from therapists and other team members;
• Prepare invoices and collect payments for services rendered;
• Answer and prioritize phone calls and emails efficiently;Organize office spaces maintain premises.

Duties:

• Greet and register clients in a professional manner;
• Provide information on the services offered at the clinic (by telephone by email and in person);
• Respond to various inquiries from therapists and other team members;
• Prepare invoices and collect payments for services rendered;
• Answer and prioritize phone calls and emails efficiently;
• Organize office spaces maintain premises.

Appellation demploi : RceptionnisteCoordonateur(trice) administratif(ve)

Poste temps plein combler

Le Centre de thrapie de Montral a t fond en 2003 avec lobjectif doffrir des services professionnels de counseling individuel conjugal et familial des prix abordables. Nous comptons actuellement plus de 150 thrapeutes au sein de notre quipe constitue pour couvrir un large ventail de services professionnels comme la thrapie individuelle conjugale familiale lartthrapie la dramathrapie et les services aux enfants et aux adolescents dans un total de 17 langues.

Schma demploi

Le Centre de thrapie de Montral recherche un(e) rceptionnistescoordinateur(trice) admistratif(ive) professionnel(le) et couramment bilingues pour travailler au sein dun milieu prompt et dynamique. Nous recherchons des candidat(e)s efficaces organis(e)s et attentif(ve)s aux dtails qui dmontrent de bonnes aptitudes orales et crites communiquer.

Le(La) rceptionnistecoordinateur(trice) admistratif(ive) travaille en troite collaboration avec nos thrapeutes et notre quipe administrative afin de fournir un excellent service la clientle. Ces postes occupent une place au sein de lquipe administrative compose de personnes chaleureuses serviables promptes et nergiques qui forment un milieu de travail stimulant et amical.

Comptences recherches :

• Excellentes aptitudes communiquer (en personne par tlphone et par courriel);
• Bon sens de lorganisation et bonne gestion du temps;
• Souci du dtail;
• Capacit maintenir un rythme soutenu;
• Efficace courtois(e) et professionnel(le);
• Excellente matrise du franais et de langlais parls et crits;
• Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel) dInternet et dOutlook;
• Intrt pour la sant mentale et la psychothrapie;
• Matrise de lespagnol lcrit et loral un atout;
• Exprience pralable dau moins un an dans le domaine un atout.
• Accueillir et enregistrer les clients avec professionnalisme;
• Fournir des renseignements sur les services offerts la clinique (par tlphone par courriel et en personne);
• Rpondre diverses questions et demandes de nos thrapeutes et des autres membres de notre quipe;
• Prparer des factures et recueillir des paiements pour les services rendus;
• Rpondre aux appels tlphoniques et aux courriels efficacement et tablir leur ordre de priorit;
• Organiser les aires de travail et entretenir les locaux.

Responsabilits :

• Accueillir et enregistrer les clients avec professionnalisme;
• Fournir des renseignements sur les services offerts la clinique (par tlphone par courriel et en personne);
• Rpondre diverses questions et demandes de nos thrapeutes et des autres membres de notre quipe;
• Prparer des factures et recueillir des paiements pour les services rendus;
• Rpondre aux appels tlphoniques et aux courriels efficacement et tablir leur ordre de priorit;
• Organiser les aires de travail et entretenir les locaux.