Assistant Assistante de direction HF

Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y panouir

Nous sommes engags depuis de nombreuses annes dans une dmarche RSE forte il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turnover dmarche du bientre au travail....). Notre Groupe sattache faire voluer ses collaborateurs dans le cadre de sa politique renforce de gestion des talents.

Le Groupe Valle gnre aujourdhui plus de 100 M de chiffre daffaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complmentarit et la synergie de nos mtiers et de nos quipes. Depuis plus de 75 ans nous intervenons dans le domaine de la sant du logement social de lindustrie des banques des commerces et du tertiaire sur lensemble du territoire franais et ltranger.

Le Groupe Valle est aujourdhui compos de 10 entits plus de 600 collaborateurs rpartis sur 11 sites diffrents :

• Valle Btiment et ses 2 ples : Ple Ile de France sur la Rgion PARISIENNE Ple Province bas au Mans
• Valle Atlantique bas Angers
• Valle Aquitaine bas Bordeaux
• SCAREV OUEST et IDF (Gestion de lamiante)
• Valle Afrique bas Abidjan
• SN BIAC bas en Ile de France
• ISOLBA 28 et ISOLBA 41 bas dans le centre de la France
• FREHEL bas en TOURAINE

Le poste

Notre entit LAFOREST recherche un(e) Assistant(e) de direction F/H spcialis dans le domaine du btiment (menuiserie). Le poste est pourvoir sur TOURS.

Sous lautorit du Prsident vous aurez en charge la gestion administrative de nos deux entits spcialises dans la menuiserie.

Vos missions sont les suivantes :

• tablissement et suivi des indicateurs de gestion
• Gestion des dclarations et des contrats de soustraitance : DC4
• Prise en charge de la rdaction de tous les courriers administratifs
• Assistanat de direction organisation de lagenda (prise de rendezvous dplacements runions archivage de tous documents gestion de la boite mail)
• Gestion administrative des appels doffres
• DOE et PPSPS
• Sortie des Situations le 20 de chaque mois
• Remplir les actes dengagements et joindre toutes les pices administratives demandes
• Dposer les dossiers dappels doffre sur les plateformes dmatrialises
• Ralisation de tableaux de bord et tableaux crois dynamique sur le logiciel Excel
• Prparation de support de prsentations
• Classements/ Archivages

Vous rendrez compte de vos activits au Prsident et Directeur de la filiale. Vos fonctions et vos attributions sont susceptibles dvolution afin de permettre leur adaptation au dveloppement de la socit.

Votre profil

De formation BAC2/3 Gestion administrative et commerciale. Vous avez une exprience de 5 ans minimum sur un poste dassistant/ assistante de direction de prfrence dans le domaine du btiment.

Vous tes une personne organise rigoureuse avec un bon savoir tre. Vous vous dmarquez grce votre capacit de vous adapter toutes situations.

Vous avez le sens de la confidentialit vous apprciez le travail dquipe et vous dtenez un got prononc pour lorthographe

Ce poste est fait pour vous !

Les avantages

• Temps plein CDI 38h
• Travail du lundi au vendredi
• Mutuelle avantageuse
• Ticket restaurant
• Primes.